Hvis du bruger Microsoft PowerPoint til at oprette og gøre præsentationer , kan du være bekendt med softwarens evne til at illustrere data og tekst med grafik , såsom lagkagediagrammer . Lagkagediagrammer kan hjælpe dig med at forklare tallene hurtigere end at have dit publikum forsøge at skelne numrene på en skærm. PowerPoint -software giver dig mulighed for at lave et cirkeldiagram højre på skærmen ved hjælp af et link igennem til Microsoft Excel , og derefter opdatere og justere diagrammet til at passe din præsentation behov. Instruktioner
1
Open PowerPoint , som starter du med et enkelt dias præsentation. Du tilføjer og formaterer et diagram til en eksisterende præsentation , klik på "Filer ", klik på "Åbn ", klik på "Browse" og navigere til denne slide show. Dobbeltklik på filen for at åbne den i PowerPoint arbejdsområde. Naviger til diaset for at tilføje cirkeldiagram .
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Chart" knappen for at åbne "Indsæt Chart " vinduet. Klik på " Pie " option på venstre side af vinduet , og vælg en af cirkeldiagrammet typer, såsom den første knap for en grundlæggende flad cirkeldiagram . Klik på "OK". En Microsoft Excel åbnes i arbejdsområdet.
3
Klik på det dias titel, som standard til "Salg " og er i celle B1 . Skriv din nye slide titel, såsom " Indtjening " direkte over toppen af pladsholderen ord.
4
Tryk på " Tab "-tasten for at gå til celle A2 , den første af de kategori celler. Ændre kategorien til din foretrukne kategori , såsom " Børnepasning ". Tryk på " Enter" tasten til at falde ned til den næste celle , A3 , og type i løbet af denne kategori, såsom " græsslåning . " Fortsæt, indtil alle titler er ændret som foretrukne .
5.
Klik ind det første nummer celle B2. Indtast de nye data , som vil gøre op cirkeldiagrammet stykker . Input alle de nye data, indtil tallene er alle ændret .
6
Lad Excel åbnes, og klik tilbage til PowerPoint-dias , at bemærke, at alle de redigeringer er blevet foretaget. Luk Excel.
7
Klik på en af de farvede pie design på den øverste værktøjslinje under " diagramtypografier " sektionen. De pie farver automatisk skifte til den nye markering.
8
Dobbeltklik på en enkelt pie brik for at hente "Format data Point" vinduet. Klik på " Fill " link. Klik på " Massiv udfyldning " og derefter klikke på menuen under "Color " sektionen. Klik på en ny farve, og klik derefter på "Luk" knappen. Kagen stykke og dens legende torv, skifte til den nye farve.
9
Klik på " File" menuen og vælge " Gem som". Giv diashowet et nyt navn , og gem den til computeren .