En effektiv PowerPoint-præsentation kan informere, overtale eller motivere publikum til at tage affære. Det er et kraftfuldt værktøj og kun beregnet til at forstærke de oplysninger, du ønsker at dele . Det må ikke overvælde publikum med en demonstration af alle sine klokker og fløjter. Med korrekt planlægning og organisation, kan du producere en PowerPoint-præsentation , der vil vække interesse og fuldt engagere publikum medlemmer. Instruktioner
1

Kend din målgruppe . Hvis du taler til elementære eller gymnasieelever , bruge flere grafik og indsæt filmklip . Voksne i et bestyrelseslokale foretrækker en mere professionel præsentation uden for mange distraktioner. Når du er i tvivl, så holde det simpelt og fri for alt for mange special effects.
2

Brug pen og papir til at skitsere din præsentation. Opret et script med en konkret begyndelse, midte og slutning . Begræns antallet af dias. Husk på, at dias på skærmen er kun en del af præsentationen. De bør styrke, hvad du siger, og holde publikums opmærksomhed fokuseret på dig og dit budskab.
3

Brug en krog til at rulle i tilhørerne . Åbn med en overraskende statistik, grafik eller prosa, der appellerer direkte til deres følelser , og sætter tonen for resten af præsentationen. Indeholde dit navn , titel og det overordnede mål for diasshowet inden for de første par slides .
4

Give retning for publikum. Opret et dias, der indeholder de centrale punkter, du vil blive rettet i hele præsentationen . Indsæt dette tegn indlæg på strategiske mellemrum. Medtag et par dias med spørgsmål til at holde publikums opmærksomhed .
5.

begrænse de oplysninger på de enkelte dias . Medtag 3-5 tekstlinjer per dias med ikke mere end fem ord pr led. Brug en klar og tone , der supplerer din egen personlige præsentation stil.
6

Fokus på enkle design basics . Brug en sans serif skrift - Arial, Helvetica , Calibri - til brødtekst . Reservere de mere dekorative skrifttyper til store overskrifter i toppen af ​​diaset. Brug en skriftstørrelse på ikke mindre end 20 for brødteksten og overveje størrelse 44 for overskrifter. Venstre eller højre retfærdiggøre din tekst; centreret tekst er sværere at læse. Placer mørk tekst på en lys baggrund for maksimal læsbarhed.
7

bruge nogle af de klokker og fløjter. Indsæt relevante grafik og billeder til at tilføje visuelle interesse . Erstat kolonner af tal og statistikker med diagrammer og pie- diagrammer. Integrer korte, overskuelige videoklip , der vedrører dit emne. Bruge animation til at bygge dias , der udvikler , et point eller en funktion på et tidspunkt , foran publikum.