Du kan spare tid ved udarbejdelsen af en Powerpoint præsentation ved at importere tekst direkte i Powerpoint . Powerpoint kan importere Rich Text Format ( RTF) filer og automatisk oprette en præsentation . For effektivt konvertere tekst til Powerpoint, kan du organisere teksten i en disposition med indrykkede niveauer inden Microsoft Word. Microsoft Word indeholder en forhåndsvisning af præsentationen i dispositionsvisning . Du kan også organisere og formatere dit indhold , før du importere teksten til Powerpoint . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word i " Outline View ". I Microsoft Word 2003 , skal du vælge " Outline " fra menuen "Vis" . I Microsoft Word 2007, skal du vælge " Outline " fra " View" fanen i båndet placeret øverst på skærmen.
2
Påfør indrykningsniveauer til hvert afsnit og underafsnit i teksten ved at fremhæve tekst og anvende en passende stil fra den stil -værktøjslinjen.
3
Vælg "Gem som" i menuen filer , der er placeret i øverste venstre hjørne af Microsoft Word.
4
Skriv en titel til tekstdokument i pop- up "Gem som" dialogboks.
5.
Select RTF ( Rich Text Format ) fra filtypen drop- down menuen i pop- up "Gem som" dialogboks.
6
Tryk på " Gem".
7 p Hvis du ikke allerede har åbnet Powerpoint og startede en " Ny præsentation " fil , så gør det nu. Når dette er gjort, skal du vælge " Slides fra Outline " fra "Indsæt" -menuen.
8
Vælg den RTF -fil, du har oprettet. Dette vil konvertere teksten direkte til Powerpoint og automatisk generere en præsentation .