Da Microsoft Office er så udbredt i virksomheder over hele verden , er de fleste regnskabs -filer og beregninger , der er nødvendige for projektstyring ofte skabt og udført med Microsoft Excel. Hvis du allerede er bekendt med andre Microsoft -programmer, såsom Word , finder du layoutet af Excel er den samme. Ud over at tillade dig at organisere finansielle data i regneark, diagrammer og grafer , også Excel har en indbygget i beregninger -funktion, som gør administration af alle dine projekter en meget enklere proces. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Klik på en celle for at markere den , og skrive data med dit tastatur. Naviger fra celle til celle ved at bruge " Tab" og "Enter" nøgler, piletasterne eller ved at klikke med musen . Kolonnerne i regnearket er mærket med bogstaverne på tværs af toppen, og rækkerne er mærket med tal. Hver celle svarer til et bogstav og et tal , såsom " G7 ".
2

Klik og træk kanterne af et bogstav eller tal for at forlænge eller forkorte bredden eller højden af ​​rækker og kolonner . For at få en bestemt bredde eller højde , gå til "Format ", og vælg enten " Rækker " eller " Kolonner ", derefter indtaste bredde eller højde , du ønsker.
3

Udføre funktioner ved at klikke på en tom celle , klikke på " FX " knappen under værktøjslinjen, klikke på " Financial " og vælge en funktion fra valgmulighederne. Til en bestemt funktion , skal du klikke på tomme celle og skriv en lige (= ) tegn , efterfulgt af den ønskede funktion .
4

udføre beregninger ved at klikke på en tom celle , og derefter klikke på " Function " knappen . Vælg fra gennemsnit , sum , minimum eller maksimum , og klik derefter på alle de celler, du vil medtage i beregningen. Beregningen vil være synlig i den celle, du klikkede på.
5.

Rapport om dit projekt fremskridt ved udgangen af ​​hver måned eller kvartal. Klik på "Importer eksterne data " ( i "Data " i menuen ), og klik på " Importer Date ". Check siden de data, du vil medtage i din rapport , og klik derefter på "Okay" for at generere statusrapport.
6

skabe visuelle diagrammer ud af dine økonomiske data for at vise til kunder eller andre arbejdstagere på projektet . Klik på alle cellerne med data, du vil medtage i dit diagram , og klik derefter på " Guiden Diagram "-knappen på værktøjslinjen. Klik på "Udfør ", og dine oplysninger vil automatisk blive organiseret i et diagram.
7.

Klik på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne , og klik derefter på " Gem som". Navngiv dit regneark , skal du vælge en placering eller en mappe på din computer og vælg " Gem".