PowerPoint 2007 erstattede værktøjslinjer og menuer fra tidligere versioner af softwaren med, hvad der betegnes båndet. De værktøjer, der anvendes til at oprette og formatere dias er nu indarbejdet i fanerne i båndet. Microsoft integreret denne ændring at gøre de mest almindeligt brugte værktøjer mere tilgængelige for brugerne. Båndet
Båndet er placeret øverst i vinduet, hvor du vil finde de værktøjer, du har brug for at oprette og formatere PowerPoint 2007-dokumenter . De værktøjer er placeret i en række faner øverst båndet, som standard til en udvidet visning. Du kan minimere visningen ved at højreklikke på en af fanerne og venstre klikke på " Minimer båndet ".
Tabs
Båndet bruger to forskellige typer faner: main og kontekstuelle . Tabs er opdelt efter funktion , og de funktioner opdelt i grupper. De vigtigste faner bl.a. Home , Indsæt , Design, animationer , Slide Show, Review og View, med kontekstafhængige faner kun optræder , når et element er valgt. Vælg for eksempel et tekstfelt eller en figur , og fanen Format vises. Den anden kontekstuelle fane er en funktion -specifik fanen Design , der vises, når Smart Kunst eller diagrammer er valgt. Hver fane har grupper med konkrete værktøjer . For eksempel er fanen Startside inddelt i grupper , der omfatter Font , afsnit og Tegning. Inden for hver gruppe vil du finde et begrænset antal af værktøj. For at få adgang flere værktøjer , klik på pilen i nederste højre hjørne af gruppen. I mange tilfælde vil pilen ikke fungere, hvis et objekt er markeret .
Værktøjslinjen Hurtig adgang
Værktøjslinjen Hurtig adgang er placeret i den øverste venstre hjørne af vinduet ved siden af Office- knappen. Formålet med denne værktøjslinje er at give dig hurtig adgang til visse værktøjer og kommandoer i form af knapper. Den standard knapper er Gem , Fortryd og Gentag Clear . Hvis du vil tilføje flere værktøjer til værktøjslinjen Hurtig adgang , skal du klikke på pilen på værktøjslinjen. En pull -down menu vil give dig et begrænset antal muligheder , eller du kan klikke på " Flere kommandoer . " Du kan derefter vælge , hvilke kommandoer eller værktøjer , du ønsker at føje til værktøjslinjen.
Microsoft Office-knappen
Microsoft Office-knappen erstatter menuen Filer. Det er placeret i øverste venstre hjørne af vinduet . Hvis du klikker på det vil give dig adgang til en pull- down menu med ofte anvendte kommandoer såsom Åbn, Ny , Udskriv og Gem. Nederst i menuen er PowerPoint fanen , som vil give dig adgang til flere funktioner, så avancerede indstillinger. Hvis du vælger " Tilpas" vil tage dig til den menu , hvor du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang .