Microsoft PowerPoint er blevet en standard for forretnings-og uddannelsesmæssige præsentationer , og det kan kombinere tekst, billeder og medier i et diasshow og noter kombination. Men PowerPoint er undertiden misbrugt, når brugerne fokuserer på alle sine klokker og fløjter , snarere end at fokusere på deres budskab. Når du bruger PowerPoint effektivt, kan du gøre store præsentationer til arbejde eller skole. Instruktioner
1
Start med den disposition for at strukturere dit indhold på en måde, der bedst kommunikerer budskabet til din målgruppe. Når du starter med den disposition , kan du sikre dig, at dit indhold er solid , før du går videre med den visuelle del af din præsentation.
2
Brug kontrastfarver til tekst, baggrunde og andre elementer . For seerne til at læse dine dias, skal du give kontrast mellem tekstfarve og baggrundsfarve. Mørk baggrund med lys tekst synes at være den mest læsbar kombination . Vær sikker på at teste din præsentation på en projektor før tid , da de fleste projektorer gør farverne ser mindre levende end de ser på computerskærmen.
3
Sørg dine skrifttyper er store nok. I mange tilfælde vil en skriftstørrelse mindre end 24 point synes for lille på skærmen for publikum at læse. Titler bør være 36-44 point .
4
Sluk musemarkøren før du fortsætter med dit diasshow . Det er distraherende og irriterende til publikum for at se markøren på midten af præsentationen skærmen. For at slukke for markøren , skal du blot trykke på Ctrl + H.