Tilføjelse af en signatur til dine e-mails er en bekvem måde at vise dit navn og kontaktoplysninger tydeligt. Underskrifter på business e-mails kan også gøre det budskab ser mere professionelle . Microsoft Outlook giver brugerne mulighed for at oprette og integrere en tilpasset signatur i e-mails. Du kan vælge automatisk at integrere din signatur i alle e-mails , eller manuelt tilføje signaturen til individuelle meddelelser , som du opretter dem . Instruktioner
oprette en signatur
1

Launch Microsoft Outlook , og klik på email -ikonet i navigationsruden . Klik på "File " og derefter "Ny" for at oprette en ny e-mail .
2

Find " Medtag " gruppe på " Message " fanen. Klik på " Signatur ", og klik derefter på " Signaturer ". Klik på "Ny " på " E- mail-signatur "-fanen. Indtast et navn til signaturen i dialogboksen , og klik derefter på "OK".
3

Skriv den tekst, du ønsker at medtage i e-mail signatur i " Rediger signatur" kassen . Dette kan omfatte dit navn, titel , adresse og telefonnummer kontaktoplysninger. Formatere teksten ved at markere dem og vælge din valgte skrifttype og stil fra formateringsknapperne .
4

Klik på " Picture " for at tilføje et billede til signaturen. Gå til det billede, placering på computeren , klik på billedet filen for at markere den og derefter klikke på "OK ". Dette kunne omfatte et firmalogo eller et scannet billede fil af din håndskrevne underskrift. Du kan også vælge at tilføje et elektronisk visitkort ved at klikke på " visitkort ", og derefter vælge en kontaktperson fra din adressebog fra " Arkiveret som " liste. Tilføj et link til din signatur -fil ved at klikke på " Indsæt hyperlink ", og skrive i webadressen på linket.
5.

Klik på "OK " for at gemme signaturen. Du har nu oprettet en signatur , som du kan føje til e-mails.
Integrer en signatur automatisk
6

Find " Medtag " gruppe på " Message " fanen. Klik på " Signatur ", og klik derefter på " Signaturer ".
7

Klik på den e-mail- konto, som du vil knytte til signaturen fra "E-mail -konto" listen under " Vælg standardprogram Signatur. "

8

Klik signaturfil fra " New Messages " liste. Vælg en signatur fil i " Svar /Forwards " liste, hvis du også vil have din signatur føjes til alle e-mails, du videresender eller besvarer . Outlook nu automatisk indlejre signatur på alle nye e-mails.
Integrer en signatur manuelt
9

Klik på "File " og derefter "Ny" for at oprette en ny e-mail meddelelse.
10

Klik på " signatur " i " Medtag " gruppe på " Message " fanen.
11

Vælg den signatur, du vil medtage i meddelelsen . Outlook tilføjer signatur til nye e-mail.