Microsoft PowerPoint er opbygget på en visuel måde, ideel til præsentationer. Disse præsentationer kan ses på en computerskærm eller en større skærm via en overheadprojektor. PowerPoint er ikke tekstbehandlingsprogram , men kan bruges til at generere visuelt orienterede udskrive dokumenter. Slides

PowerPoint bruger glider frem sider. Slides kan rulles igennem eller indstillet til overgangen fra den ene til den næste automatisk i et diasshow format.
Layout

PowerPoint giver layouts til forskellige stilarter af dias. Layouts indeholder titel, tekst og indhold bokse. Værktøj leveres til formatere tekst og grafik i disse bokse. Slides kan også indsættes uden et layout.

Design Skabeloner

Skabeloner giver forskellige design formater. Design elementer, såsom former og billeder er indlejret i baggrunden af ​​en master dias. Brugere kan oprette deres egne designskabeloner . Farveskemaer, stående figurer, skrifttyper og størrelse er elementer , der indgår i designskabeloner . )
Graphics

tabeller, diagrammer , billeder og figurer kan oprettes og indsættes i præsentationen bruger PowerPoint grafik funktioner. Film og lyde kan også indsættes i filen.
Animation

Tekst og grafik kan animeret med specielle effekter såsom fade , slide og tør . Slides kan også være animerede overgang på forskellige måder , såsom opløse, skubbe og persienner. Animation kan være manuel eller har timet overgang.