Brug PowerPoint som et redskab til at gennemføre dit møde giver mødearrangøren at skitsere de emner fra mødet og give ressourcer til deltagerne for at tage noter. Når det bruges korrekt, kan præsentationen uddanne og informere deltagerne før, under og efter mødet. Instruktioner
1

Opret en dagsorden før mødet finder sted. Dagsordenen bør dække de emner, du planlægger at dække under dit møde . Det bør være en grundlæggende skitse med links til yderligere oplysninger. Tilføj kontaktoplysninger, omfatter dato og tidspunkt for mødet. Hvis det er muligt , email dagsordenen til deltagerne før mødet. Sæt dagsordenen inden for de første par slides af dit færdiggjort præsentationen.
2

Opret en præsentation , der har en grundlæggende skitse centreret omkring emner af dit møde . Du bør kun indeholde emner, som din tid vil gøre i stand for dig at dække . Deltagere skal vide , hvorfor de er der, og hvad de kan forvente at lære.
3

Indarbejd hyperlinks i din præsentation . Hyperlinks kan du linke og åbn dokumentation eller hjemmesider øjeblikkeligt under præsentationen. Det kan spare dig tid, så du ikke behøver at søge efter filerne på mødet.
4

Sørg dit værelse er reserveret før mødet , så er der ingen konflikt med møder, som opstår på samme tid . Endelig skal du sørge nogen nødvendige udstyr fungerer , før du starter mødet. Test projektoren for at sikre det virker med din computer, så din præsentation kan ses i hele mødelokalet. Hvis noget udstyr ikke virker, få udskiftninger som nødvendigt forud for mødet .
5

udskrive uddelingskopier af præsentationen til mødet. Dette lader deltagerne se, hvad der vil være omfattet under mødet og giver dem en ressource til at tage noter på . Uddelingskopier kan udskrives med flere dias pr side .