PowerPoint bruger to vigtigste fil konventioner : PPS filer ( PowerPoint Slideshow ) og PPT -filer ( PowerPoint præsentationer ) . Der er fordele ved at hver enkelt filtype , og lejlighedsvis kan der være behov for at konvertere en PPS fil tilbage til sin oprindelige PPT format. Heldigvis PPS til PPT konvertering er en enkel og fælles computing opgave. Funktioner af PPS
PPS filer er ideelle til præsentationer.
PPS fil automatisk åbner en PowerPoint-præsentation , når du dobbeltklikker klikkes. Dette er praktisk , når du foretager en præsentation til en gruppe af mennesker , fordi det giver studievært at springe over slide redigering skærmen i PowerPoint og iværksætter omgående ind i kødet af produktionen. Dog kan en PPS fil ikke redigeres direkte , så alt indhold skal udfyldes og sikret forud for lagring som et PPS.
Funktioner i PPT
PPT filer kan redigeres.
PPT fil er det oprindelige filformat til Microsoft PowerPoint. Når du opretter et nyt dokument i PowerPoint, vil det automatisk blive gemt som en PPT . Med en PPT , kan du foretage ubegrænsede ændringer i en fil , herunder at tilføje eller fjerne dias , tilføjer lyd og tilføje animation . Dobbeltklik på en PPT fil vil lancere en redigerbar version af en præsentation inde PowerPoint.
Sådan Konverter
Ændring af et PPS i en PPT er enkel.
Sådan konverteres en PPS fil i en PPT fil , dobbeltklikke på PPS filen for at åbne den i Microsoft Word. Flyt musen til toppen af skærmen for at afsløre menulinjen og klikke på " File ". Vælg "Gem som" og vælg " PowerPoint præsentation ( . Ppt )" fra " Gem som type" drop- down felt , og klik på "Gem". En PPT udgave af slideshow vises i den samme mappe på din harddisk .
Alternativt kan du prøve at ændre den fil forlængelse af PPS fil til . Ppt manuelt. Denne mulighed er hurtigere , men kan have blandede resultater. Hvis den nyligt omdøbte fil vil ikke åbne eller præsenterer en fejlmeddelelse , ændre filtypenavnet tilbage til. Pps .
Identifikation
Lokalisering af filtypen p Hvis en fils udvidelse er ikke synlige, den hurtigste måde at fortælle, hvis en bestemt fil er PPS eller PPT er at dobbeltklikke på det. Hvis det lancerer et lysbilledshow automatisk , er det en PPS fil , hvis det lancerer en redigerbar præsentation i PowerPoint , er det en PPT
Du kan også manuelt kontrollere en fil forlængelse. . På Windows skal du højreklikke på filen og vælge " Egenskaber". Et vindue vises . Klik på fanebladet "General" og se på linjen mærket " filtype : ." For at se, om det er en PowerPoint præsentation ( . Ppt ), eller PowerPoint Slideshow ( . Pps fil)
Macs , klikke én gang på filen for at markere det, og derefter ramte Cmd + i for at åbne File Info -skærmen. Under "Navn & Extension " sektionen , se på, om den fulde filnavnet ender med . Pps eller . Ppt .
Fordele
Konvertering af en PPS tilbage i en PPT er nødvendig for at foretage ændringer.
Konvertering af en PPS fil i en PPT fil tillader brugeren at fortsætte med at foretage ændringer i en fil. Selv om PPS virker perfekt i øjeblikket, kan en fremtidig præsentation kræve yderligere modifikation. For eksempel kan den dato på titlen slide skal ændres . Det er altid en god praksis har et fuldt redigerbare version af alle præsentation filer tilgængelige for fremtidig brug.
