Internet fillagring giver dig mange fordele i forhold til lokal lagring , ligesom online backup , adgang fra andre steder, og nem fildeling med andre mennesker. Google Docs kan du oprette og dele nogen form for Google Doc -fil, så du og andre kan nemt samarbejde på dem online uden besværet med at e-maile filer til hinanden eller konstant uploade og downloade filer . Mens du kan sende en e-mail invitation til enhver anden adresse til deling af en fil , skal modtagerne have en Google-konto til rent faktisk at få adgang til dokumentet . Instruktioner
1

logge ind på din Google Dokumenter-konto og find det dokument, du vil dele.
2

Åbn " Share " valgmulighed. Hvis du ser selve dokumentet , skal du klikke på den blå "Del " knappen øverst i dokumentet. Hvis du ser dit dokument fillisten i Google Docs , markere feltet ved siden af ​​det dokument, du vil dele, og klik derefter på "Mere" drop- down menuen øverst , og der kan du vælge "Del " derefter " Del " igen.
3

Vælg den eller de personer , du vil dele filen med . Du kan klikke på " Vælg fra kontaktpersoner " linket for at åbne et andet vindue og vælge kontakter fra din adressebog , eller du kan begynde at skrive et navn eller en e-mail- adresse fra din adressebog , og at persons kontaktoplysninger vil automatisk udfylde . En anden mulighed er at skrive individuelle email adresser adskilt af et komma .
4

Klik på drop -down menuen til højre for hver person, du deler filen med at angive en af ​​tre adgangsrettigheder. "Kan redigere " giver modtagerne til at se og ændre dokumentet samt tilføje kommentarer, faktisk ikke ændrer dokumentets indhold . "Kan kommentere " kun tillader modtagerne at se dokumentet og tilføje kommentarer til det. "Kan se " giver modtagerne til at få vist dokumentet , men ikke redigere det , eller tilføje kommentarer.
5.

Klik på " Del & gem " for at dele dokumentet .
< br >