. ? Lære at bruge software effektivt er en god måde at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen og i hjemmet, men som du lærer mere vil du sandsynligvis komme på tværs vilkår og referencer , som du ikke kender. Hvis du ser filtypen " . Oft " eller " OFT " nævnes uden forklaring , kan du blive forvirret , indtil du regne ud, hvad det betyder . En OFT fil er bare en Outlook -skabelon , som kan hjælpe dig med at spare tid til at sende bestemte e-mails. Skabeloner

En skabelon er en brugerdefineret formular, som du kan genbruge så meget som nødvendigt , især når de ikke mange oplysninger ændres, hver gang du bruger formularen. Dette giver dig mulighed for at ændre eller tilføje et par elementer i stedet for kedelig genskabe formularen hver gang. Dette er især nyttigt , hvis du jævnligt sende lignende e-mails i Outlook , herunder ugentlige opdateringer , eller skriv op lignende former i Word , såsom månedlige rapporter .
Outlook skabeloner

Skabeloner til Microsoft Outlook-program er. oft filer , hvilket betyder, at " oft " er den fil forlængelse for skabelonen . En fil udvidelse er et sæt af tegn, informere din computer, hvad en fils type er , ellers computeren ikke ved, hvordan man åbner den. Mange computere er indstillet til at skjule extensions , så du kan ikke være i stand til at se dem, når du får vist filen. Du kan oprette dine egne OFT skabeloner i Outlook for at spare tid, når du har brug for at skrive lignende e-mails.
Oprettelse skabeloner

Du opretter en skabelon fra en standard email , som du kan åbne ved at klikke på " Ny e-mail " i " Home" fanen. Så har du bare brug for at tilføje i alt, hvad du ønsker i skabelonen , herunder en standard emnelinje , tekst eller grafik i e-mail eller vedhæftede filer. Så kan du gemme skabelonen ved at klikke på "Gem som " i menuen " Filer " fanen, hvilket bringer op "Gem som " vinduet. Dernæst skal du vælge " Outlook-skabelon " fra drop- down menu ved siden af ​​Gem som type. Du kan nu navigere til en anden placering på din computer for at gemme skabelonen , men ved hjælp standardplaceringen kan du finde skabelonen hurtigere senere. Så har du bare brug for at skrive et beskrivende navn i feltet Filnavn tekstfeltet, og klik "OK".
Anvendelse af skabeloner

For at bruge en skabelon , du har brug for at klik på "Ny post" valgmulighed i fanen Startside , hvor du kan holder musen over "Flere varer " for at se flere muligheder, der bør du vælge " . Vælg Form" du bør sikre, at udvælgelsen i Look i rullemenuen er indstillet til " Bruger Skabeloner i File System . Alle dine skabeloner i standardskabelonen mappen vises , men hvis du har gemt din skabelon et andet sted, kan du finde den ved at klikke på knappen "Gennemse" . Så har du bare nødt til at klikke på skabelonen , og derefter på " Åbn"-knappen .