Microsoft SharePoint samarbejde software giver brugerne mulighed for at dele indhold på tværs af virksomhedens netværk . Hvis du finder en interessant side eller et dokument på et intranet eller websted , som du ønsker at huske og spore , eller dele med kollegaer , kan du bogmærke det sted . Bogmærket funktion i SharePoint Server 2010 kaldes Tags og Notes værktøj . Tilføjelse Bookmark Tags
SharePoint tillader dig at bogmærke indhold på forskellige måder. Sådan bogmærker en side på SharePoint, skal du klikke på Noter og Tags knappen i " My Site " i SharePoint og skriv et navn til den bogmærkede element, som du vil se igen eller dele . Hvis du vil tilføje flere oplysninger om bogmærket , skal du klikke på "Bemærk Board " fanen og type oplysninger om bogmærket element. Du kan også bogmærke eksterne websteder ved at tilføje SharePoint Tags og Notes værktøj til din web browsers bogmærker eller favoritter. Bookmarking en ekstern webside med værktøjet føjer den til SharePoint , så kolleger kan finde den.
Visning bogmærkemarkeringer
SharePoint butikker og organiserer reddet bogmærke tags og noter i en "tag cloud ", som viser tags i forskellige skriftstørrelser . Dine mest brugte tags vises i en større skriftstørrelse end andre tags. Hvis du klikker på et tag søgeord åbner alt bogmærket indhold , som du tidligere har tildelt dette tag søgeord , for eksempel at klikke på " reklame" viser alle SharePoint-sider og dokumenter , og eksterne websider , som du har tagget med Du kan "reklame ". filter tags på forskellige måder , bl.a. ved dato og i alfabetisk rækkefølge .
Fjernelse Bookmark Tags
p Som dine interesser forandring , og du overføre til andre projekter , du måske ønsker at fjerne et sæt af tags fra SharePoint. Hvis du vil fjerne et bogmærke tag, skal du vælge taggen i "skyen " for at åbne alle bogmærker , der er gemt med det mærkede søgeord. Klik på knappen "Slet" ud for hvert mærkede genstand for permanent at fjerne det. Efter sletning tags, skal du opdatere webbrowseren til at få vist ændringerne på SharePoint.
Bookmark Tags og Privacy
SharePoint er designet til kollaborativt arbejde på tværs organisationer , så programmet behandler alle bogmærke tags som offentlig som standard , medmindre du vælger "Private " valgmulighed , når du mærke en vare. Når offentligheden, kan andre brugere se både dit tag og bogmærke dokument eller siden. Din offentlige tag kan også vises i tag skyer på andre brugeres SharePoint skærme. Hvis du vælger den "Privacy " valgmulighed, vil andre brugere ikke kan se dit tag , eller det indhold, du har bookmarked.