Den instant messaging funktion i Microsoft Office Communicator 2007 R2 kan " redde dagen ", når et spørgsmål eller problem kræver øjeblikkelig opmærksomhed . Instant message -kommunikation giver dig mulighed for at tale privat eller med flere personer i realtid via tekst i vinduet Samtale i Communicator . Da Office Communicator kan integreres med andre Microsoft Office- software, kan du øge funktionaliteten og nytten af ​​Office Communicator IM funktionen ved at integrere og bruge det i forbindelse med MS Office Outlook. IM kontaktliste

Din MOC kontaktliste er et centralt sted for tilslutning via instant message - også kaldet IM . Selv kolleger ofte danner hovedparten af ​​en kontaktliste , kan din virksomhed konfigurere Communicator til at tillade dig at tilføje kontakter fra offentlige , tredjeparts messaging tjenester såsom Yahoo!, AOL eller MSN , samt kontaktpersoner, - andre organisationer og de personer, der arbejder inden for dem . Organisere kontaktpersoner i grupper som personlig , team , firma og offentlige, og derefter tilslutte individuelt eller via en IM konferenceopkald. Individuelle indstillinger fortæller dig status for en kontaktperson , herunder om hun er tilgængelig, optaget eller offline.
Tilslutning

Instant messaging med MOC virker meget på samme måde som med en tredjeparts service. Dobbeltklik på navnet på den person, du ønsker at tale med , eller højreklik på et gruppenavn , og vælg "Send en chatbesked " for at åbne en IM- vindue og starte en samtale . Når du starter en samtale , Communicator kan du tilføje eller invitere flere deltagere inde fra IM miljøet eller via en e-mail- invitation. Hvis du vælger at sende en invitation via e-mail og kontakten ikke bruger Communicator , et link i e-mail- invitation giver deltageren til at deltage i samtalen ved hjælp af en webbrowser i stedet.
IM formater

Format muligheder, du ansøge individuelt eller som en gruppe ændre, hvordan meddelelser vises i IM vindue. Brug humørikoner og /eller midlertidigt at ændre formatet af individuelle eller gruppe -meddelelser - herunder skrifttype, skriftstørrelse og farve , samt skrifttype attributter såsom fed eller kursiv - ved at vælge kontaktpersonen , og i formatet knappen i vinduet Samtale . Indstil standard formatering for alle meddelelser ved at åbne dialogboksen Indstillinger tilgængelig fra menuen Værktøjer på Communicator hovedmenuen bar . En sidste formatering mulighed - evnen til at sætte baggrundsfarven til at ændre i henhold til , hvem der i øjeblikket skriver - er især nyttigt, når Samtale Window omfatter mere end én kontaktperson
Outlook Integration
< . br >

Integration Office Communicator med Microsoft Outlook 2007 og nyere versioner giver dig mulighed for ikke kun sende email Chatinvitationer men også gemme dine IM beskeder i mappen Samtaleoversigt i Outlook . Integrer og oprette en mappen Samtaleoversigt fra Tools : Indstillinger sektion af Communicator hovedmenu. For at se et referat af chatsamtaler , udvid " Alle postmapper " sektionen i Outlook navigationsruden i venstre side af skærmen , skal du vælge " Postkasse " og derefter " Samtaleoversigt . "