QuickBooks regnskabs software bliver brugt af millioner af små virksomhedsejere. Med det små virksomhedsejere kan holde styr på regninger , indtægter, lager og afgifter . De kan skabe fakturaer, salgsindtægter, indkøbsordrer og selvangivelser . De kan gøre lønningslisten , accepterer kreditkort og modtage betalinger online . Næsten enhver nødvendig virksomhed funktion kan være afsluttet gennem QuickBooks software eller add-on tjenester, som er en del af funktionerne i QuickBooks . Betjening eller kører QuickBooks tager lidt bogholderi know-how og en disciplin til at holde op med alle dets varierede funktioner . Instruktioner
Basic QuickBooks funktioner
1

Tilføj en ny kunde. Klik på " Customer Center" ikonet øverst ikon baren. Når kunden center åbner , kig i øverste venstre hjørne og klikke på " Ny Kunde & Job" knappen. Indtast i alle kendte oplysninger om hver enkelt kunde , og klik derefter på "OK". 2010- versionen har tilføjet en funktion, så du kan indsætte disse oplysninger fra et Excel-regneark , hvis det er hvad du bruger.
2

Tilføj en ny leverandør. Åbn " Vendor Center" og klik på "Ny Vendor " knappen. Den nye leverandør skærmen er næsten identisk med den nye kunde skærmen . Udfyld al kontakt , betaling og øvrige oplysninger i denne skærm , og klik på " OK".
3

Tilføj en ny medarbejder. Åbn " Medarbejder Center" og klik på " Ny medarbejder "-knappen. Det er her, at ud over de kontaktoplysninger , du vil tilføje løn og beskæftigelse oplysninger. Klik på " Skift Tabs " og vælg " Payroll Info" knappen. Lønningslisten oplysninger omfatter den timeløn eller løn , undtagelser hævdede , og set -up for syge /ferie dage og direkte deponering .
Intermediate QuickBooks funktioner
4

Indtast modtagne regninger. Fra " Home" skærm i QuickBooks , klik på "Enter Bills " ikonet , når du modtager en regning. På regningen skærmen sælgeren til hvem regningen er betalt indtaster, vare eller tjeneste købt , mængden af ​​køb og eventuelle udgifter faktureres til en kunde.
5.

Brug "Betal regninger " skærm at skabe betalinger for regningerne. Når et lovforslag er indgået QuickBooks er det automatisk sat ind i kreditorsystem konto. Hvis du har indtastet regningen , skal du bruge " betale regninger " skærm til rent faktisk at skabe betaling for disse regninger. Hvis du skriver en check og indtaste den som en simpel transaktion uden at bruge " betale regninger " skærm, vil regningen blive vist som ulønnet i " betale regninger " skærm.
6

Opret nye fakturaer. Klik på "Opret Fakturaer " ikonet. Fakturaer er givet til kunder, der lover at betale , hvad der skyldes på et senere tidspunkt . På fakturaen , at kunden gør købet indtaster, vare eller tjeneste købt og det skyldige beløb.
7

Brug " Modtag betalinger " ikonet. Hvis en faktura er blevet oprettet for en kunde , er det skyldige beløb automatisk ind i Debitor konto. Hvis kunden foretager en betaling , skal dette registreres ved hjælp af " Modtag betalinger " ikonet. Manglende bruge " Modtag betaling " , og blot at indtaste en indbetaling fra en kunde vil efterlade denne faktura ubetalt i Debitor .
8

Klik på " Record Indlån " ikonet. Hvis betalingen er modtaget, enten i form af en check eller kontant , er disse indskud automatisk ind i " Undeposited Funds " konto. Åbning af " Optag Indlån " vil vise alle de modtagne betalinger. Husk, at når du rent faktisk tager depositum til banken, vil du bruge en afleveringskvitteringen der vil detaljer , som du har modtaget midler fra , og som fakturaen betalingen var for. Den " Record Indlån " funktion vil udskrive denne afleveringskvitteringen for dig.