At spore elementer i restordre og opgørelse mængder både der er fysisk til stede , og der er afsat til bestemte kunder , QuickBooks giver dig mulighed for at spore salgsordrer , før du opretter fakturaer og leverer emner til dine kunder . For at opfylde en salgsordre , skal du tilslutte den med faktura for disse elementer. Selvom du ikke kan tilslutte en faktura til en salgsordre , når fakturaen er blevet oprettet, kan du slette og genskabe den faktura knyttet til salgsordre , og undgå at oplade din kunde to gange for de samme emner . Instruktioner
1
Udskriv faktura, du ønsker at forbinde til en salgsordre. Klik på " Rediger "-menuen og vælg "Slet" valgmulighed.
2
Klik på "kunden" menuen og vælg " Fakturaer ". Vælg kunden fra drop- down listen øverst på fakturaen formular. Et vindue åbnes med de tilgængelige salgsordrer for den pågældende kunde. Put flueben ved siden af dem, du ønsker at oprette forbindelse til fakturaen og tryk på " OK " knappen. Du kan tjekke så mange salgsordrer , som du har brug for at oprette forbindelse til denne faktura.
3
Klik på " Faktura " nummer felt og slette fakturanummer. Indtast faktura nummeret fra den, du udskrevet. Skift dato felt til at angive fakturadato. Ændre nogen mængder at angive dem på den oprindelige faktura. Hvis der er punkter på salgsordrer ikke er optaget på denne faktura , skal du indtaste et "0" som mængden for dem , holde salgsordrer åbne og giver dig mulighed for at fakturere disse elementer senere.
4
Make eventuelle endelige justeringer af beløbene i kolonnen mærket " beløb ". Tilføj eventuelle rabatter , skatter eller andre afgifter , som afspejles på den originale faktura. Sørg for, at fakturaen på computeren afspejler den, du udskrevet nøjagtigt. Tryk på " Gem og luk " knappen for at gemme fakturaen , nu forbundet til de relevante salgsordrer .