Hvis du har et budskab, du ønsker at sende til en stor gruppe af mennesker , en masse e- mail kan være tilrådeligt . Møde oplysninger for en fanklub , en tidsplan for prøver for en skole band og meddelelser om et nyt job mulighed er nogle af de mange legitime grunde, du måske sende en masse e- mail. Masse e-mail Oversigt

Enhver e- mail, du sender til et stort publikum kan betragtes som en masse e- mail. I nogle tilfælde kan de personer , til hvem du sender en e -mail har tilmeldt dig en mailingliste . Måske er du en musiker, og du har oprettet en postliste til at holde interesserede mennesker informeret om , hvornår og hvor du kan spille næste . I andre tilfælde kan masse- e- mail være advertorial i naturen. Måske du har åbnet en ny restaurant i byen, og du ønsker at lade alle lokale avis og radiostation vide det. I endnu andre tilfælde kan du blot sende en videresendt e -mail om en sjov hjemmeside til en flok af dine e-mail kontakter. I alle disse tilfælde er , hvad du laver overvejede at sende en masse e- mail .
CAN- SPAM-loven
p Hvis du sender kommerciel e- mail budskaber , som dem på vegne af din virksomhed , er du omfattet af CAN- SPAM-loven . Denne lov opstiller visse krav til kommercielle e- mails, herunder sandheden repræsentation af både din virksomhed og indholdet af e- mail . Du skal klart angive navnet på din virksomhed i feltet "Fra" , en gyldig e- mail-adresse på "Reply -To " feltet , og klart angive formålet med e- mail i "Emne" linjen. Hvis e -mail er primært en reklame , bør emnelinjen afspejle denne hensigt. Også, hvis e- mail er primært advertorial , skal du angive et tydeligt markeret mulighed for modtagere af denne e- mail for at fravælge sådanne fremtidige kommunikation fra dig . Desuden skal du fjerne dem, der ønsker det fra din e -mail-liste inden for 10 dage fra det tidspunkt , de sende anmodninger til at fravælge .
Etikette

Selvom din masse- e- mail ikke falder ind i den kommercielle kategori , er det stadig tilrådeligt at være så sandfærdig som muligt, når du sender masse- e-mails. Hvis du videresender en e- mail, der er blevet videresendt mange gange før , redigere emnelinjen , så det siger ikke noget lignende, " FW: FW: FW: FW: FW: FW: Very Funny Email ! ! Skal Læs ! " Dette emne ikke fortælle dig meget om e- mail , andet end at det er selvfølgelig videresendes. Hvis du giver flere nyttige oplysninger om en e- mail indhold i emnet , er det mere sandsynligt, at modtagerne vil læse det . Også, før du sender en masse e- mail til nogen, til ethvert formål, nøje overveje , hvorvidt , hvad du sender bør virkelig blive sendt til en hel gruppe af mennesker. I nogle tilfælde kan en e- mail være bedre sendt til kun få mennesker , snarere end en stor gruppe.
BCC

BCC står for " blind carbon copy ", og det er helt afgørende, hvis du sender masse -e- mails. Du er sikkert bekendt med kulstof kopier eller CCS som giver dig til at sende en kopi af en e- mail til en person i tillæg til den egentlige modtager. BCC fungerer på samme måde , bortset fra at identitet og e- mail-adresse på BCC modtageren ikke vises i e- mail , at din liste over modtagere modtager . Hvis du skulle CC snarere end BCC en lang liste over modtagere , vil alle, der har modtaget din meddelelse nødt til at springe forbi en lang liste af e -mail-adresser for at komme til dit budskab. Ikke kun det , kan nogle overveje at dele deres e -mail -adresse med en hel liste med fremmede en alvorlig krænkelse af deres privatliv . Ikke bruger BCC til at sende en masse e- mail med følsomme vedlagt information er særlig ufølsom . Når du er i tvivl, så brug BCC , det er til din fordel

.