Enterprise Resource Planning ( ERP) indebærer gennemførelse af en administrativ software system, der konsoliderer , eller erstatter selvstændige programmer for facetter af forretningsaktiviteter og processer hele organisationen , såsom løn , indkøb , regnskab, menneskelige ressourcer og andre funktioner . Den primære fordel ligger i den totale integration af data og forretningsprocesser til at operere fra en enkelt ansøgning. ERP muliggør deling af information i hele organisationen og med eksterne enheder . ERP-software implementering indebærer en meget kompleks virksomhed , og kræver omhyggelig planlægning . Effektive værktøjer til implementering ERP -projekter omfatter en Business Case dokument , Gap Analysis, Total Cost of Ownership and Training Needs Assessment. Business Case Document
En Business Case Dokument omhandler de forretningsmæssige krav til ERP-projekt skal opfylde forud for implementeringen. Det sonder ind i logikken bag projektet , de forventede forretningsmæssige fordele , såsom ansvarlighed , effektivitet , overholdelse af lovgivning eller et grønt miljø . Desuden skitserer dokumentet indeholder begrundelsen for at afvise eller komme videre med hver mulighed , en GAP analyse af omkostningerne ved ERP implementering, finansieringsmuligheder for projektet og en organisation parathed rapport. En Business Document Case indeholder også oplysninger om Return on Investment og Cost /benefit-analyse. Gennemgå dette værktøj i hele projektet for at sikre, at den forbliver på sporet og leverer på organisationens mål .
GAP Analyse
Gap Analysis identificerer , evaluerer og anbefaler en serie skridt til at overveje, før de gennemfører et ERP -projekt. GAP analyse anser målene for ERP-systemet i forhold til de programmer, der allerede er på plads - " hullet ". Start GAP Analyse ved at foretage en opgørelse over de svagheder og styrker i de eksisterende forretningssystemer. Udvikle en nøjagtig vurdering af den aktuelle tilstand. Dette vil vise sig uvurderlig i ERP implementeringsfasen. Analyser de eksisterende applikationer og beslutte, hvad positive aspekter af ERP-software er nødt til at at forbedre organisationen.
Denne tilgang sikrer, at forskelle ikke eksisterer mellem ERP og organisationens aktiviteter . Bedøm den eksisterende ydelse og udvikle benchmarks fremadrettet at måle succes af ERP -projektet. Definer de roller og ansvar hos enkeltpersoner . Dette vil minimerer forstyrrelser og skabe klarhed for de forskellige afdelinger . Det centrale fokus ligger i at identificere "huller" og sikrer de nødvendige korrektioner.
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership (TCO ) gennemfører et skøn af alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med livscyklus ERP-projekt . Omkostningsoverslag skal omfatte anskaffelse og implementering, drift og vedligeholdelse og udskiftning omkostninger . Dette værktøj kræver hypoteser om fremtidige krav og modellering mulige forskellige scenarier for at opnå forskellige omkostningsskøn. Cost inddæmning repræsenterer et kritisk aspekt af ERP-implementering . TCO fokuserer på at begrænse antallet af ændringer og graden af ændring af baseline ansøgningen. Dette værktøj tvinger organisationer til at overveje uplanlagte , ikke-budgetterede , og nødhjælp udgifter implementering og drift. TCO hjælpe virksomheder med at forstå og kontrollere de iboende risici i ERP-implementering .
Training Needs Assessment
del af ERP-implementering indebærer træning personale om, hvordan du bruger programmet . Opnå management sponsorering bag uddannelsen . Mødes med vigtige kontakter for at indsamle alle nødvendige oplysninger . Identificer klare mål for uddannelsen. Udvikle en uddannelsesprofil for ERP slutbrugere , herunder deres uddannelse , niveau og foretrukne læringsstil . Identificere eksisterende undervisningsmaterialer , du kan anvende , og det bedste medie til at levere de undervisningsmaterialer. Udvikle eller opdatere uddannelsen evalueringssystem. Opsummere dine herunder uddannelse prioriteringer , omkostninger og nødvendige ressourcer .
