Projektledere opretholde mange tekniske projekter samtidig . Den varierede komplekse , størrelser, tidshorisonter og frister gør håndtering af flere projekter udfordrende. Forståelse centrale strategier såsom time management, kan gruppedynamik og individuelle færdigheder gør det muligt at professionelt og effektivt håndtere flere projekter , opfylder krav, og levere resultater med succes. Microsoft Project ( MSP) software management program blev udviklet af Microsoft som et redskab til at hjælpe projektledere udvikle planer , tildele opgaver , håndtere budgetter , analysere arbejdsmængder for time management formål , spore fremskridt og fejlfinding problemområder i flere projekter . Instruktioner
1

Evaluer dine forretningsmæssige mål . Liste dine projektmål ved afdelingen. Udarbejde et udkast til planlægning dokument. Mødes med nøglepersoner for at diskutere business og projektets mål . Planlægge, hvordan dine forretningsmæssige mål kan bedst realiseres ved hjælp af de ressourcer, din virksomhed har .
2

Spørg nøglepersoner til at studere de Microsoft tutorials om hvordan man bruger Microsoft Project. Sørg for, at hver person ved, hvordan man bruger alle de aspekter af softwaren. Lær at bruge al den forenet projekt-og porteføljestyring tekniske ressourcer i programmet.
3

Opret en portefølje tjekliste for at forvalte flere projekter i din virksomhed . Brug en omfattende livscyklus -system baseret tjekliste for at sikre, at alle baser er dækket. Liste ud alle aspekter af hvert enkelt projekt fra start . Hver liste bør omfatte informationsindsamling og opgave -orienterede opgaver til hver part . For eksempel sikre, at alle de tekniske specifikationer er modtaget for hvert projekt , før du starter på det. Medtag nøglepersoner såsom dem fra kvalitetssikring .
4

Prioriter alle projekter, og afgøre, hvilke er mere tidsfølsomme . Sæt dem i rækkefølge efter forfaldsdatoer . Flere projekter kræver særlige organisation teknikker til at holde styr på samtidige opgaver , der ofte kopieret. Omhyggeligt at analysere hvert projekt efter , hvorfor og hvornår det er nødvendigt. Afgøre, hvad man skal gøre og i hvilken rækkefølge er en af ​​de vigtigste komponenter til en vellykket multiple projektledelse.
5.

Kategoriser og rækkefølgen af arbejdsopgaver. Sørg for, at hvert projekt Opgaven er blevet sat i rette perspektiv , og at hver enkelt giver mening. Nedbryde hvert projekt tilstrækkeligt , således at hver leder kan se logisk , hvordan det vil fortsætte. Gennemføre møder for at drøfte de enkelte arbejdsopgave listen og sikre, at alle parter forstår deres roller. Tjek det projekt hver opgave på listen på en ugentlig basis. Adresse bugs og problemer til resolution eller kontakte den ansvarlige person for at sikre, at alt går glat .
6

Lav en digital dashboard , der fanger alle projekterne at spore hver enkelt fremskridt . Bruge dataene på digital dashboard at overvåge opgaver . Generer rapporter til gældende parter om udestående opgaver , fremskridt , ledelse, bugs og andre tekniske spørgsmål for hver af de projekter inden for porteføljen.
7

Sørg for, at dit firma bruger Microsoft Project til at kombinere porteføljen og projektledelse af din organisations virksomhed og arrangere ressourcer mere effektivt. Overvågning af alle projekter under Microsoft Project , så alle virksomhedens afdelinger kan arbejde på ét sted. Brug Microsoft Project til at kombinere porteføljen og projektledelse af din organisations virksomhed og arrangere ressourcer mere effektivt. Juster alle forretningsmæssige prioriteter med investeringsstrategier bedre at kunne vurdere de vigtigste forretningsmæssige prioriteter at hjælpe virksomheden kontrollere sine opgaver og projekter. Overvågning af alle projekter under Microsoft Project , så alle virksomhedens afdelinger kan arbejde på ét sted.