Du administrerer to separate selskaber , og du ikke ønsker at kombinere deres finansielle data. Ved hjælp af QuickBooks, kan du oprette flere selskab filer og administrere dine data separat. Opret din separate selskab filer, og indtast de finansielle data for hvert selskab i den rigtige selskab fil. Du kan oprette et ubegrænset antal virksomhedens filer , så mange som din computer kan holde. Instruktioner
Opret flere Company Files
1
Åbn QuickBooks . Hvis en virksomhed fil åbnes automatisk , skal du gå til menuen "Filer" og vælg " Close Company " for at lukke virksomheden filen og afsløre "Ingen Selskabet Open " dialogboksen .
2
Klik på " Opret et nyt selskab "knappen i " No selskabet Open "dialogboksen for at åbne" EasyStep Interview "dialogboksen .
3
Klik på" Start Interview " knappen i" EasyStep Interview " dialogboksen for at begynde at oprette din nye virksomhed fil. Brug denne metode, hvis du er ny til QuickBooks eller hvis du er bekymret om at glemme et trin . Følg instruktionerne på skærmen og udfylde alle de trin for at oprette din nye virksomhed fil.
4
Klik på " Skip Interview " knappen i " EasyStep Interview " dialogboksen . Gør dette, hvis du er en ekspert i QuickBooks og en finansiel professionel. QuickBooks vil stadig stille dig et par grundlæggende spørgsmål. Følg vejledningen på skærmen for at oprette din virksomhed fil .
5.
Klik på "Konverter data" knappen i " EasyStep Interview " dialogboksen, og vælg mærket af software, du ønsker at konvertere . Brug denne mulighed, hvis du konverterer en fil fra kompatibel software. Du kan konvertere Quicken , Peachtree , Office Accounting eller Small Business Accounting -software til QuickBooks bruger denne knap.
6
Gentag disse trin for at oprette yderligere selskab filer.
Åbning og lukning Virksomheder
7
Åbn QuickBooks .
8
Luk et selskab fil ved at gå til menuen "Filer" og vælge " Close Company. " Denne handling lukker virksomheden og afslører "Ingen Selskabet Open " dialogboksen .
9
Åbn en virksomhed fil ved hjælp af " No Selskabet Open " dialogboksen . Vælg den virksomhed, du ønsker at åbne fra listen over virksomheder i "No Selskabet Open " dialogboksen og klik på "Åbn "-knappen.
10
Åbn en virksomhed fil med " Åbn eller Gendan Company. " Gå til menuen "Filer" og vælg " Åbn eller Gendan Company. "
11
Vælg " Åbn en virksomhed fil " i " Åbn eller Gendan Company " dialogboksen og klik på knappen "Næste" at åbne " Åbn en Company" dialogboks.
12
Vælg virksomhedens filen, og klik på "Åbn" knappen i " Åbn en Company " dialogboksen for at åbne virksomheden fil.
13
Åbn en virksomhed ved hjælp af " Open tidligere selskab . " Gå til menuen "Filer" og vælg "Åbn tidligere selskab . "
14
Åbn virksomheden ved at vælge den i "Åbn tidligere selskab " sub - menu notering af alle virksomhedens filer, du har for nylig åbnet. Du kan vælge, hvor mange virksomheder er medtaget i denne liste ved at indstille antallet af børsnoterede selskaber .
15
Indstil antallet af selskaber, der er anført i "Åbn tidligere selskab " sub - menu. Gå til menuen "Filer" , vælg "Åbn tidligere selskab " og vælg " Set række tidligere selskaber " for at åbne "Set række tidligere selskaber " dialogboksen .
16
Indtast nummeret af virksomheder, du ønsker at se på listen. Du kan vælge at liste et maksimum på 20 virksomheder . Klik på " OK" knappen for at lukke dialogboksen, når du er færdig.
