Microsoft Project er et udbredt software program, der hjælper dig med at styre projekter . De grundlæggende anvendte begreber er opgaver , ressourcer og tidsplaner . Med andre ord : hvad der skal få gjort, hvem eller hvad der vil gøre det, og hvor lang tid det vil tage . Ressourcer er normalt folk , men de kan være andre ting, såsom udstyr eller web -servere. Tidsfristerne i projektet og de enkelte opgaver, vises grafisk med Gantt Chart view. Instruktioner
starte et nyt projekt
1
Vælg "Ny " fra værktøjslinjen Standard. Project Information dialogboks.
2
Indtast dit projekt startdato , slutdato og de andre felter efter behov.
3
Luk dialogboksen.
Indtast Projektopgaver
4
Vælg " Gantt Chart" udsigt fra menuen "Vis" .
5.
for hver opgave Indtast opgavens navn , startdato og slutdato . Hvis du foretrækker det, kan du i stedet indtaste en startdato og en varighed for hver opgave .
6 p Hvis du glemmer en opgave , skal du gå tilbage og indsætte det i det rigtige sted. Marker opgaven i rækken lige under hvor du vil tilføje en, så vælg "Indsæt" > " Ny opgave ".
Ressourcetildeling
7
På menuen "Vis" , klik på " ressource Sheet ".
8
Resource Name skal du indtaste en ressource navn. Ressource navne kan ikke indeholde beslag , komma eller semikolon .
9
Udfyld de andre felter , hvis det er relevant.
10
Luk Resource Sheet .
11
at begynde lovundergivne eller andre ressourcer til opgaver , skal du vælge " Gantt Chart" udsigt fra menuen "Vis" .
12
Vælg en opgave og vise Resource Allocation formularen ved at klikke på " ressource "knappen.
13
Vælg en ressource fra pull -down listen.
14
Fortsæt til næste opgave, indtil du har tildelt ressourcer til alle opgaver. < br >
Gem projektet
15
på værktøjslinjen Standard , skal du vælge "Gem".
16 p Hvis nødvendigt , skal du vælge den placering på computeren du vil gemme projektet filen i.
17 p Hvis nødvendigt , skal du indtaste projektets navn i filnavnet felt.
18
Vælg "Gem".