IBM Lotus Notes bruger en type fil kaldet "Notes Storage Facility " for at gemme dokumenter . " . NSF " er den fil forlængelse for disse filer . NSF-filer er beholdere til Lotus Notes-dokumenter og kan indeholde en bred vifte af oplysninger, herunder e-mail , kalenderposter og generelle tekstbehandlingsdokumenter . Dokumenter i en NSF -fil kan konverteres til Microsoft Word-dokumenter ved hjælp af disse anvisninger. Ting du skal
NSF fil
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
starter Lotus Notes og åbn Notes Database eller Notes Application , der indeholder de dokumenter, du ønsker at eksportere. Find Notes dokument i hovedvisningen , som du ønsker at eksportere, og dobbeltklik på den for at åbne dokumentet i et nyt faneblad på din Lotus Notes-klienten .
2
Fra den åbnede dokumentet , skal du vælge " Filer "og derefter " Export "fra menulinjen for at åbne op dialogboksen Eksporter . Naviger til den mappe, du vil gemme den eksporterede dokument . I "Gem som type : " drop- down box , skal du vælge " Microsoft RTF ". I "File Name : " feltet , indtast et filnavn bruge til det eksporterede dokument. Du bliver nødt til at tilføje " . Rtf " i slutningen af filnavnet , fordi Lotus Notes ikke indstillet filtypen for dig. Klik på " Export" knappen for at eksportere dokumentet til en RTF -fil.
3
Find det eksporterede dokument i computerens filsystem og åbne den med Microsoft Word. Din computer kan allerede være defineret til at åbne RTF -filer med Microsoft Word. I andre tilfælde kan det være nødvendigt at højreklikke på filen , vælge " Åbn med .. " og vælg derefter Microsoft Word. Når filen er blevet åbnet i Microsoft Word , skal du vælge "File " og "Gem som" i menuen for at åbne "Gem som" dialogboks. Naviger til den mappe, du vil gemme dokumentet til . I " Gem som type : " drop down box , skal du vælge " Word-dokument . " Klik på knappen "Gem" for at gemme dokumentet som et Word-dokument . Word-dokumentet vil have en forlængelse af . " Doc " .