Et opbevaringssted system eller dokument management system giver dig mulighed for bedre at styre dine elektroniske og scannede dokumenter. Denne software giver dig mulighed for ikke kun at oprette dokumenter , men nemt maile eller sende dem på din virksomheds intranet så godt. Funktion

dokumentarkiv -system centraliserer scannede og elektroniske dokumenter. Du kan fange , skabe og redigere dokumenter . Derudover en dokumentopbevaringssted system giver dig mulighed for at samarbejde om dokumenter med dine kammerater .
Funktioner

dokumentarkiv system leveres med søgemuligheder. På den måde kan du hurtigt finde og hente dokumenter . En anden funktion, der kommer med en dokumentopbevaringssted system er den check-in og check-out funktion. Denne funktion holder styr på dokumentets revisioner og sikrer at du bruger den nyeste version . Du kan også distribuere dokumenter til andre mennesker via email.
Security

I et forsøg på at beskytte dine dokumenter , et dokument repository system leveres med sikkerhedsfunktioner , som ved hjælp af krypteringsteknologi . Nogle dokumentarkiv systemer tilbyder passwordbeskyttelse , hvilket vil forhindre, at uautoriserede brugere får adgang til dine følsomme data .