Når din chef sender dig et regneark fuld af rådata at finkæmme igennem , kan din dag synes skudt. Tolker tekst manuelt fra celler kan tage flere timer. Det er grunden til at have evnen til at organisere enorme mængder af rå data igennem regnearksformler er en værdifuld egenskab for ethvert kontor medarbejder. Kendskab til den rigtige formel til at adskille det sidste ord i en celle vil forbedre din produktivitet og sætte dig tilbage i kontrol af din tid. Instruktioner
1
Open Excel og klik på " File " og " Open ", browsing til filen af rådata . Fremhæv filen, og klik på " Åbn".
2
Opret en tom kolonne ved siden af den første kolonne af rå data, du ønsker at analysere . For eksempel, hvis kolonnen " A " er den første kolonne af rådata højreklik på " B" og vælg " Indsæt ". Dette vil give dig en ny, tom kolonne.
3
Type " = HØJRE (A1 , LEN (A1) - FIND ( " * " , Stedfortræder (A1 , " "," * " LEN (A1) - LEN (stedfortræder (A1 ," ", " " )))) )" i celle B2 og klik på " Enter". Denne formel nedbryder tekstlinje i celle A1 på følgende måde : Hej
" LEN (A1) - LEN (stedfortræder (A1 ," ", " ") )" gør en optælling af de rum < . br >
" UDSKIFT (A1 ," ", "