I Access en løbende sum er en forespørgsel , der er indsamlet rekord -til -record på tværs af en gruppe eller en hel rapport. Det vil sige, det giver dig mulighed for at finde summen af en bestemt gruppe af variabler, såsom penge, heltal eller procenter . At oprette og køre denne forespørgsel , skal du indtaste DSUM () funktion , som fortæller Access til at oprette en løbende sum over en gruppe. Instruktioner
1
Åbn den ønskede database og oprette en ny udvælgelsesforespørgsel . Tilføj " Ordrer "-tabellen . Under " Design " fanen , klik på " totaler " under " Vis /skjul "-gruppen.
2
Gå til første kolonne i forespørgslen design risten og ind i variable , som du ønsker område, der skal samles i "Field "-boksen. Enter " Grupper efter " i "Total "-boksen og skriv "Ja" til " Show "-boksen.
3
Fortsæt til forespørgslen design grid anden kolonne , og indtast variabel, du vil alt i " Field "-boksen. Type " Sum " i "Total "-boksen og igen skrive " Yes" i " Show "-boksen.
4
Indtast DSUM () funktion i " Field "-boksen i tredje kolonne . Funktionen bør følge dette format : Hej
RunTot : Format ( DSUM ( "variable " , "variable ", " [ variabel] <= " & [ variabel] & " "), " format for feltet" )
Enter " Expression " i "Total " feltet og "Ja" til " Show "-boksen. Kør forespørgslen og se på " RunTot " feltet for løbende sum .