En brevfletning er meget nyttigt, hvis du ønsker at slå din adressebog i adresseetiketter . For at oprette en brevfletning , kan du oprette et hoveddokument - i dette tilfælde , adresseetiketter - med en datakilde - en adressebog . Microsoft Word tilbyder en brevfletningsfunktion med flere datakilde muligheder. Du kan bruge adresser fra et regneark eller en Microsoft Outlook adressebog til at oprette etiketter i Word. Brug Word brevfletning kapaciteter, kan du oprette etiketter til alle dine kontakter eller bare et par af dine kontakter. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word.
2
Klik på menuen "Funktioner" , derefter " Breve og forsendelser , efterfulgt af" guiden Brevfletning ", hvis du bruger Microsoft Word 2002. Gå til "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning ", hvis du bruger Word 2003. Hvis du bruger 2007 eller senere versioner af Word , klik på " Forsendelser " og derefter "Start Brevfletning " efterfulgt af " . Trin for trin guiden Brevfletning "
3
Klik på " Labels " under " Vælg dokumenttype " og derefter klikke på "Næste : . Startdokument "
4
Vælg "Change dokument layout " under " Select start dokument. " du vil se " Label muligheder ", når du vælger at ændre dokumentet. Klik på " Label muligheder " for at opdrage dialogboksen. Vælg den type printer du har , typen af etiketter og produktnummeret for dine etiketter , og klik derefter på "OK".
5
Klik på " næste: Vælg modtagere " for at gå videre til næste trin i fusionsprocessen .
6
Vælg den datakilde , der indeholder de adresser, du vil gøre til etiketter. du kan vælge at bruge en eksisterende liste (Excel ), vælg fra Outlook-kontaktpersoner eller skrive en ny liste .
7
Klik på " mappen Kontaktpersoner " for at bruge kontaktpersoner fra Outlook. Find den rigtige mappe når "Select Contact folder List" kommer op og klik på " OK". Vælg den liste, du ønsker, og klik på "OK " igen . Vælg de modtagere, du vil oprette etiketter til ved at tilføje eller fjerne markeringen ved siden af deres navn.
8
Format dine etiketter ved at vælge de områder, du ønsker skal vises på etiketten fra Brevfletning opgaveruden. Word automatisk giver dig muligheder for "Address block ", " Hilsen " og " Elektronisk frankering . " Klik på den indstilling, du vil formatere , og denne dialogboks vil komme op med formateringsindstillinger. Hvis du ønsker at tilføje en felt til din etiket , der ikke viser , vælg " Flere elementer ".
9
Klik på " opdater alle etiketter " for at formatere alle de etiketter på samme måde.
10 < p > Vælg "Næste : Gennemse etiketterne " for at se , hvordan dine sammenflettede data vil optræde
11
Kontroller , at " afslutte fletningen " vises i Brevfletning vinduet Du kan vælge at flette dine etiketter. . direkte til printeren eller til et dokument. Vælg print at flette dem til printeren, og klik på "OK . " Vælg " Rediger enkelte etiketter " og klik på "OK " for at fusionere de etiketter til et dokument.
< br >
