Masse emailing er en almindelig dag, og kan være et effektivt redskab . Masse emailing kan være nyttigt for at sende meddelelser , nyhedsbreve, invitationer osv. Microsoft Word har et værktøj kaldet brevfletning, som er i stand til at generere masse semi- personlige e-mails . Du opretter en generel skabelon , men tilpasse bestemte kontaktoplysninger felter som den person eller virksomheds navn. Når du er klar til at sende e-mails, vil Microsoft Word tilføje e-mails til din Outlook udbakke til afsendelse. Ting du skal
Microsoft Office 2007
Email-konto oprettet i Outlook
Vis Flere Instruktioner
Start en brevfletningsdokument
1
Åbn Microsoft Word .
2
Klik på " Forsendelser " under de vigtigste faner.
3
Klik på "Start Brevfletning " fra værktøjskassen . Klik derefter på " E-mail- meddelelser " fra drop down boks .
Vælg modtagere
4
Klik på " Vælg modtagere " fra værktøjskassen .
5 < p> Vælg enten "Type Ny liste ", " Brug eksisterende liste " eller " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " fra drop down boks . Dette vil afhænge af dine præferencer , og hvor du har din liste over kontaktpersoner gemt. "Type ny liste " bør bruges, hvis du ikke har en liste endnu, eller listen er ikke edb (dvs. listen er stadig på papir) . Vælg denne indstilling, og du kan skrive alle de nødvendige felter til hver kontakt. Pick " Brug eksisterende liste ", hvis du har en liste sat op i en tekst eller regneark dokument. Pick "Vælg fra Outlook Kontakt" valgmulighed, hvis du allerede har alle dine modtagere tilføjet som kontaktpersoner i Outlook.
6
Rediger modtagerlisten. Klik på "Rediger modtagerliste " i værktøjskassen. Du kan fjerne modtagere ved at klikke på afkrydsningsfeltet .
Opret Email
7
Skriv din e-mail . Skriv kroppen af din besked i Word lige som du ville ethvert dokument /email.
8
Indsæt brugerdefineret adresse Block . Flyt markøren til hvor du gerne vil indsætte en brevfletning felt. Klik på " Indsæt fletfelt " fra værktøjskassen . Vælg det ønskede felt fra pop op-boksen . Dette vil give dig mulighed for at indsætte et felt, der vil være forskelligt for hver e-mail . For eksempel, hvis du indsætter en "First Name " feltet , vil hver e-mail har en personlig navn. Hvis du vil oprette en adresse Block indsætte en brevfletning felt til navn, adresse , firmanavn etc.
9
Indsæt eventuelle andre nødvendige fletfelter . Du kan bruge disse felter i e-mailen kroppen, i adressaten header , eller hvor du ønsker at personlig beskeden.
Forberede og Send
10
Eksempel dine e-mails . Klik på " Vis resultater " på værktøjskassen. Du kan klikke på pilene for at se det næste dokument.
11.
Kontroller, at de individualiserede felter er korrekte. Mens forpremiere de dokumenter, du ønsker at sørge for der er ikke nogen fejl.
12
Finish Brevfletning. Klik på " Afslut og flet " i værktøjskassen. Klik på "Send e-mails " fra drop down boks . Skriv et emne linje i boksen der popper op. Klik på " Ok ". Dette vil lancere Outlook.
13 p Hvis det er nødvendigt, indtast din logon oplysninger, når Outlook starter .
14 p Hvis nødvendigt , klik på " Send /modtag" i værktøjslinjen i Outlook . Outlook kan automatisk begynde at sende e-mails.
