Oprettelse af en HTML signatur for e-mails i Lotus Notes 7 kan du tilpasse signaturen er knyttet til alle dine e-mails. HTML-signaturer er nyttige , fordi de lader dig bruge formatering som fed, understreget og kursiv tekst. Derudover HTML giver dig mulighed for at integrere billeder gemt på nettet i dine e-mails , som kan være nyttigt, hvis der er et bestemt billede , at din virksomhed ønsker inkluderet i alle e-mail signaturer . Ud over HTML e-mail signaturer , Notes Lotus understøtter også almindelig tekst signaturer og standalone billedfiler. Ting du skal
Notepad (for Windows-brugere )
TextEdit ( Mac OS X-brugere )
Lotus Notes 7
Vis Flere Instruktioner
1

Opret en HTML signatur. Åbn en tekst redigering program som Notepad i Windows eller TextEdit i Mac OS X. Når du opretter din HTML signatur , skal du huske at åbne og lukke de HTML -tags , du bruger. Almindelige tags omfatter og , at formatere fed tekst , og , at formatere kursiv tekst og og for at formatere understreget tekst . Brug
uden en efterfølgende lukning tag for at indsætte en pause mellem linjerne.

Når du opretter signaturen , skal du åbne menuen Filer og vælge Gem som. Filen kan gemmes hvor som helst på harddisken.
2

Launch Lotus Notes 7 . Åbn Lotus Notes -programmet i Windows eller Mac OS X.
3

Åbn menuen Indstillinger. I Lotus Notes -programmet , skal du vælge Handlinger . Næste, klik på Funktioner , efterfulgt af Indstillinger. Når vinduet åbnes , skal du vælge fanen Signatur .
4

Gennemse og find din HTML signatur -fil. Vælg HTML-fil som kilde til din signatur , og klik på Gennemse . Brug det vindue, der popper op , skal du navigere til den mappe , hvor du gemte HTML signatur på din harddisk. Dobbelt-klik på HTML-filen for at indstille det som din signatur.
5.

Konfigurer signatur skal medtages på alle udgående meddelelser. Når du navigere og finde din gemte HTML-fil , skal du kontrollere den boks, der tilføjer signaturen til alle udgående e-mails. Når dette felt er markeret , skal du klikke på OK.