I 1990 blev et nyt koncept skabt af Microsoft Corporation at fusionere forskellige software- applikationer i en suite pakke, som giver brugerne mulighed for at navigere og dele ressourcer mellem applikationer . Microsoft Office Suite 3.1 blev indført, testet og frigivet til visse offentlige kontorer. I 1997 producerede Microsoft sin første officielle suite Office-program pakke Microsoft Office Suite 97 for offentligheden, som bogstaveligt talt ændret den måde desktop applikationer blev anvendt i en virksomhed eller hjem miljø. Suite med
Den grundlæggende MS Office-pakken pakke har følgende programmer : MS Word ( tekstbehandling ) , MS Excel ( regneark og Regnskab ) , MS PowerPoint ( præsentationer) , MS Access (Database Creation and Management og MS Front Page ( Web Development ) . disse programmer markedsføres til brug i hjemmet , professionel brug ( små virksomheder ) og enterprise brug ( til arbejdsgrupper større end 15 personer). Microsofts strategi , hvilket er et vigtigt aspekt af at bruge disse integrerede suite pakker , var at gøre de grundlæggende menu systemer ser de samme , så brugerne kan være trygge ved at bruge forskellige applikationer. Kendskab til menu systemer fået flere brugere.
Integrated Concept
vigtig faktor i MS Office Suite er integrationen af software-applikationer i suiten pakken, men alligevel tillader hver software program til at holde sin egen identitet . for eksempel kan Brevfletning udføres med MS Word, men det fanger oplysninger fra e-mail -fil i Microsoft Outlook til at oprette en post ud eller bin label ark. Du kan tage et regneark et sted, det i MS Word eller integrere et Excel-diagram inde i en PowerPoint-dias .
Workgroup Management
Nogle gange skal seks eller otte mennesker arbejder på et projekt på samme tid . MS Office Suite pakkehåndtering tillader en gruppe af mennesker til at arbejde i softwaren samtidigt at kombinere noter , teori og projekter udviklet af åbner forskellige dele af dokumentet. Workgroup management integration kan findes i alle Microsoft MS Office Suite-programmer . Denne vigtige funktion holder filer fra at blive tabt og placeres i forskellige mapper. Ethvert arbejdsgruppe individ har samme referencepunkt med forskellige redigering privilegier dokumentet.
tredjeparts software applikationer
Du kan integrere tredjeparts software i MS Office-pakken. Et eksempel på tredjeparts software integration er finansielle rapporter, der genereres fra QuickBooks ind MS Excel. Anden eksempel er ACT1 relationel database program , der integrerer kundeoplysninger i MS Outlook og MS Access.
anvendelse af skabeloner
MS Office Suite har pre- lavet skabeloner , der spænder fra erhvervslivet rapportskabeloner , præsentation skabeloner , Excel regnskabsmæssige skabeloner og webdesign skabeloner . skabeloner kan vejlede nybegyndere , der ikke er bekendt med MS Office Suite program eller hjælp fagfolk skabe applikationer , der passer til deres behov. Time gemmes i de fleste tilfælde fordi skabelonen allerede er udviklet og klar til at blive brugt. MS Office-pakken også integreres i MS Office Suite hjemmeside, hvilket vil gøre det muligt for dig at hente flere skabeloner til MS Office.
realtid opdateringer < br >
opdateringer er af afgørende betydning , når du bruger MS Access -modellen. MS Office Suite har en funktion, der automatisk forbindelse til Microsofts servere, når Microsoft software ingeniører færdig en MS Office Update . Hvis det program , du arbejder i, har en ny opdatering , er du i stand til at initialisere opdateringen fra , mens du arbejder i programmet. opdateringen er normalt kode for at opdatere et program eller flag programmet til sletning. Real- time opdateringer er ideelle, fordi stedet for bruger søger efter en opdatering hver måned, er opdateringer automatisk sørgede for dem .
