Enterprise Resource Planning ( ERP) software forsøger at integrere de forskellige afdelinger, divisioner og funktioner i en organisation i ét computersystem . Gennemførelsen af ​​en ERP-system kræver et stort engagement fra organisationen. Organisationen selv er, hvad der afgør succes af et ERP-implementering , men visse faktorer kan forbedre den vellykkede gennemførelse af softwaren. Sponsorering

ERP-systemer røre næsten alle facetter af en organisation fra produktion til indkøb og fra regnskab til markedsføring. En af de vigtigste faktorer for en succesfuld implementering kommer i form af en corporate sponsor. En corporate sponsor repræsenterer nogen på "C" niveau af et selskab ( chief executive -niveau) , der fuldt ud støtter projektet . Forretningsmæssige behov og konflikter mellem afdelinger vil eksistere , selv med de bedste pre- planlægning indsats men med "C" niveau sponsorer disse konflikter bliver løst baseret på hvad der er bedst for virksomheden som helhed.
Pre - planlægning

problemfri ERP-implementering ikke eksisterer, men med en ordentlig pre- planlægge en masse spørgsmål kan løses forud for starten på gennemførelsen . Pre- planlægning indebærer flere møder med den valgte ERP-leverandør og implementering team. Ofte sælgeren ikke fuldt ud forstår de forretningsmæssige mål for virksomheden . Det er i denne pre- planlægningsfasen , at forhandleren og gennemførelsen holdet helt klar over omfanget af projektet .
Resources

Gennemførelse et ERP kræver en stort antal ressourcer , både økonomiske og menneskelige . Det er altid bedst at have en dedikeret implementering hold består af de forskellige funktionelle grupper inden for organisationen , såsom MIS , efterspørgsel planlægning, regnskab, marketing og finansiering. Uden dedikerede ressourcer implementeringsfasen har tendens til at drysse forbi den officielle " go live" dato og andre forpligtelser fra teammedlemmer kommer i spil , påvirker effekten af implementeringen .
Krav

Fokus på de forretningsmæssige krav i organisationen. Alt for ofte virksomheder forsumpe i de tekniske aspekter af gennemførelsen eller de individuelle krav i hver afdeling eller division. Målet af ERP er at levere komplette ressourcer til hele virksomheden , ikke kun én division eller afdeling. De tekniske aspekter skal tages hensyn til de forretningsmæssige krav, og ikke teknologi for teknologiens skyld . Må ikke forvilder sig væk fra de forretningsmæssige mål i stedet for et mere teknisk implementering.
Projektplan

projektplanen fungerer som køreplan for implementeringen. Et realistisk projektplan er afgørende for en succesfuld implementering . En realistisk projektplan har fleksibel indhold og ikke tvinger urealistiske slutdato i de forskellige faser af implementeringen. Projektplanen fungerer som rapporteringsværktøj til ugentlige opdatering møder. Projektplanen bliver opdateret med de mest aktuelle tidslinjer, ressourcer og budget information.