Microsoft Office og Lotus SmartSuite konkurrerer kontor produktivitet software-programmer , der omfatter regneark , tekstbehandling, database og præsentation grafiske applikationer . Disse programmer tilsammen danner en integreret gruppe af business-applikationer designet til at arbejde sammen for at spare tid og penge. Begge produkter udveksle data let ved at importere og eksportere en bred vifte af kompatible data filformater. Instruktioner
1

Er det til individuel brug , eller har du brug for at kommunikere med en større organisation , der bruger en Microsoft eller IBM - Lotus platform? Microsoft Exchange og SharePoint portal er enterprise-applikationer , der anvendes som corporate email -server, samarbejde og team computing ressourcer . Lotus Notes - Domino platform giver lignende funktionalitet i organisationer standardiseret på IBM - Lotus platform. Et krav om at interface med enten bruger base bør være en overvejelse i din sammenligning af disse programpakker .
2

Har du brug for at køre makroer eller programmer , der er specifikke for et bestemt program? Microsoft Office-programmer kan tilpasses ved hjælp af små programmer kaldet makroer og Visual Basic programmeringssprog. Lotus SmartSuite applikationer kan tilpasses ved hjælp LotusScript . Nogle college og universiteter kræve, at studerende til at købe og bruge Microsoft Office til at supplere lærebog opgaver. Selvom begge programmer udveksler de samme data filformater , har nogle lærebog ansøgningerne er konstrueret ved hjælp af brugerdefinerede Microsoft makroer eller Visual Basic programmeringssprog .
3 p Hvis ansøgningen suite er for din personlige eller hjemme erhvervsmæssig brug , hvad yderligere programmer du har brug for ? Microsoft Office indeholder Outlook e-mail -klient . Lotus SmartSuite arbejder med Outlook Express e-mail -program , der følger med Microsoft Windows-operativsystemet , og inkluderer Lotus Organizer program til at konkurrere med kalenderen, adressebogen og journal værktøjer findes i Outlook. IBM sælger Lotus Notes e-mail -klient separat. SmartSuite indeholder FastSite program til at skabe grundlæggende websider. Microsoft tilbyder Publisher og FrontPage for desktop publishing og web site design adskilt fra eller på særlige tilpassede bundtet prissætning.
4

Hvad er din computersoftware kvalifikationsniveau? Begge programpakker tilbyder omfattende hjælp dokumentation . Microsoft Office har den største markedsandel, og der er en større reference bibliotek af tredjeparts- bøger , værktøjer og uddannelse til rådighed.
5.

Har du nogen computer ressource eller omkostninger begrænsninger til at overveje ? Lotus SmartSuite vil køre på computere, der kører den ældre Windows 95 -operativsystemet og kræver mindre hukommelse og harddisk plads til at operere. Microsoft Office kræver et minimum af Windows 2000 eller Windows XP -platformen til at køre. Lotus SmartSuite er billigere end Microsoft Office.