Du kan modtage data i Microsoft Word, som du ønsker at arbejde med i et Microsoft Excel-fil. Excel kan jonglere , crunch og formatere tal med større alsidighed end Word. Hvis dit Word-dokument indeholder tal i en tabbed format , konvertere disse data fra Word til Excel er ofte en simpel opgave , kan du gøre manuelt . For mere komplicerede dokumenter, kan du prøve dedikeret konvertering software . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
konvertering software
Vis Flere Instruktioner
1

Beslut, om du har brug for at konvertere Word- dokument som en hele i et Excel-dokument eller blot overføre data fra Word- dokumentet i et Excel-dokument . Hvis dokumentet ikke er alt for kompliceret, kan manuelt kopiere dataene i en Word-fil , og sætte det ind i et Excel- ark være den letteste metode .
2

Regulere displayet i dit Word-dokument med faner før overførsel data eller direkte konvertering af dokumentet , Excel handler om kolonner, rækker og celler. Det er nemmest at overføre blokke af numre til et Excel-regneark , der allerede er ensartet fane alliancefrie i kolonner og rækker i det oprindelige dokument , enten i kolonner , eller i en tabel.
3

Vælg tabellens indhold ved at klikke Ctrl -A inde i tabellen Hvis dataene i Word-dokumentet er i tabelformat . Alternativt kan du vælge "Tabel " fra menuen øverst på skærmen , vælg " Vælg " og derefter vælge "Tabel " under " Vælg ". Kopier den markerede tekst i tabellen , derefter indsætte de kopierede data i et tomt Excel-regneark ( eller ind i et tomt område af et Excel- regneark) .
4

Kopier og indsæt valgte kolonner i Excel-regneark , hvis dataene i Word- dokument, er præsenteres i tabbed kolonner

Men hvis kolonnerne i Word er adskilt af mellemrum i stedet faner - fordi enten du eller den person, der sendte dig dokumentet ikke først lovliggøre data med faner som foreslået i trin 2 . - alt er ikke tabt . Du kan stadig kopiere og indsætte numeriske oplysninger fra Word til Excel . Numre som indsat i Excel-regnearket vil være adskilt af mellemrum og grupperet i kun én kolonne , dvs i en celle per række . At adskille numrene i separate celler i hver række , skal du klikke på "Data" menupunktet lige efter indsættelse af data (dvs. mens kolonnen , som du indsatte tallene stadig er fremhævet) . Så kryds i "Tekst til kolonner " valgmulighed, skal du klikke på knappen "Næste" , klik på " Next" igen, og klik på " Finish".
5

Overvej at bruge software dedikeret til konvertering dokumenter til at konvertere en mere kompliceret Word-dokument ind i et Excel-dokument direkte Ofte vil du være i stand til at teste en demo-version eller en fuld version i en prøveperiode , før de beslutter , om at købe softwaren.
< br >