De fleste versioner af Microsoft Access er kompatible med Windows XP. Oprettelse databaser inden Windows XP giver dig en mere sikker platform end tidligere versioner af Windows. Når vi beskæftiger os med personlige eller fortrolige data , sikkerhed er afgørende. Microsoft Access-databaser kan du oprette en række brugerdefinerede databaser. Access-databaser giver dig nem at bruge værktøjer , avancerede funktioner og sikkerhed i ét program. Fire hovedkomponenter

Forståelse en Access-database kræver, at du forstå de fire hovedelementer : tabeller , forespørgsler, formularer og rapporter. Opret en af disse komponenter ved at åbne databasen vinduet og klikke på det relevante afsnit. Design View og Guidetilstand er tilgængelige for alle fire komponenter . Brug Guidetilstand som en guide eller til at skabe en grundlæggende komponent. Brug Design View til at redigere komponenter oprettet i guiden tilstand eller for manuelt at oprette en komponent.

Oprette en tabel til at gemme alle oplysninger. Tabeller er det kun nødvendigt komponent. Hver række af data er en særskilt post. Opret en forespørgsel til at manipulere tabeldata . Tilføj , filtrere, sortere , slette eller ændre data via en forespørgsel. Tilføj en grafisk brugerflade ved at oprette en formular. Giv en portal for brugerne at indtaste , ændre, se eller slette data . Køre rapporter, andre former og forespørgsler fra en formular . Oprette en rapport som et statisk billede af et udvalgt sæt af data på et givent tidspunkt. Print eller sende rapporter , bruge dem til præsentationer og møder , eller bruge dem til journalføring .
Security

Beskyt dine data og database ved at oprette passwords , fjerne funktioner på opstart og skabe strømtavler. Gå til " Funktioner" og vælg " Security" for at få adgang password , bruger-og gruppe -indstillinger. Skift tilladelser tilføje brugere og grupper , der er adgangskoder til brugere og grupper , og angive en database password via "Security" -menuen. Brug " sikkerhed på brugerniveau Wizard" for hjælp til at konfigurere grundlæggende bruger sikkerhed.

Opret en strømtavle at give brugere med en portal for at få adgang blot komponenterne brugeren skal . Skift omstillingsbordet hver gruppe eller brugeren præsenteres gennem " Security" -menuen. Gå til "Funktioner ", vælge " Database Utilities " og vælg " Omstilling Manager. " Tilføj et nyt omstillingsbord , og vælg et navn. Tryk på " Edit ", når tavlen er skabt til at tilføje nye sektioner såsom et formularer , rapporter og andre tavler .

Angiv din start omstillingsbord ved at gå til "Funktioner" og vælge " Startup ". Hvis du har flere tavler , skal du vælge din hovedtavlen disse vises ved opstart . Angiv hvilke funktioner den database, du ønsker at vise ved opstart , såsom menuer, værktøjslinjer og databasevinduet. Forhindre brugere tvingende startup restriktioner ved at fjerne markeringen i boksen til særlige genvejstaster i " Startup "-menuen.

Automatisere opgaver

Automatiser dine opgaver gennem begivenheder ved at oprette makroer . Oprette en makro ved at gå til " makroer" i databasen vinduet. Tilføj handlinger og kommentarer. Kommentarer er ikke påkrævet, men er nyttige for forvaltningen og fejlfinding . Tilføj argumenter for hver handling . Højreklik på en genstand på en formular eller rapport eller den lille firkant øverst til venstre i formularen eller rapporten , vælg "Egenskaber ", klik på fanen "Hændelser" og tilføje makronavnet til den ønskede begivenhed. Makroer vil køre , så snart begivenheden indtræffer .