Microsoft Access-databaser kan køre opgaver automatisk via makroer. Opret makroer til at køre en enkelt opgave eller en række opgaver Anytime makroen køres. Opret enkle eller komplekse makroer. Opgaver , der normalt tage flere minutter eller mere at udrette kan være afsluttet i sekunder med en makro. Der er mange måder at køre en makro , når den er oprettet. Opret Macro

Åbne en Access-database . Klik på " makroer" i databasen vinduet for at oprette og administrere makroer. Tryk på " Ny" for at vælge handlinger og indtaste kommentarer . Vælg en handling for den første række i din makro fra drop- down listen. Kommentarer er ikke påkrævet, men er nyttige for større makroer.

Tilføj makronavne og gruppering til komplekse makroer. Klik på " Macro navne " og " betingelser" knapper på værktøjslinjen for at få vist de ekstra kolonner i makro skabelse vinduet. Kun placere makroen navn i første række i makrogruppen . For eksempel, hvis du har fem handlinger for en enkelt gruppe kun placere navnet i rækken af den første handlingsplan . Brug betingelser kun køre en makro handling, hvis bestemte kriterier er opfyldt.
Makrohandlinger

Vælg makrohandlinger baseret på, hvad opgave eller opgaver, du vil køre. Almindelige opgaver omfatter åbne formularer og rapporter , der kører forespørgsler , trykning , køre en anden makro og sendiing data til et andet program . Indtast argumenter for hver handling , du vælger. Argumenter er i bunden af makroen skærm. Object navne , betingelser , applikationer, størrelser og data -mode er almindelige argumenter. Argumenter er unikke for hver enkelt aktion.
Køre makroer

Kør en makro , mens i Design View ved at klikke på den røde udråbstegn i værktøjslinjen. Kør en makro trinvist ved at klikke på "Single Step "-knappen på værktøjslinjen. Det bruges typisk til fejlfinding. Hvis makroer ændre eller slette data , lave en kopi af din database før du kører makroen.

Kør en makro ved at tilføje det til en begivenhed . Højreklik ethvert objekt i en formular eller rapport , mens i design Vis og vælg " Egenskaber". Vælg " Event" -fanen og indtast makronavnet ind i feltet ved siden af ​​den relevante begivenhed. Indtast navnet på den makro selv og ikke de enkelte makro gruppenavne . Højreklik på den lille firkant i øverste venstre hjørne af en formular eller rapport , og vælg "Egenskaber " for at køre makroer , når en formular eller rapport åbnes, lukker eller ændringer .
Makrosikkerhed

Løb makroer, du ikke har oprettet eller fra untrusted udgivere kan resultere i tab af data og database korruption. Sikker din database mod at køre risikable makroer. Gå til "Funktioner" , vælg " Macro " og vælg " Sikkerhed". Vælg et sikkerhedsniveau , og indtast betroede forlag. Den anden er ikke påkrævet, men det er nyttigt , når du lægger makroer fra andre kunstnere .