Microsofts Business Contact Manager tilføjer robust customer relationship management til Outlook. Brug den til at organisere kontakter , kundeoplysninger og dit salg udsigter. Denne software giver brugerne mange flere muligheder end Outlook alene. Det integrerer også godt med Microsoft Office- software suite. BCM gør det nemt at få adgang til og importere enhver af eller alle en brugers kundedata til markedsføring , præsentationer eller salg forslag. Initial Setup

Business Contact Manager 2007 er inkluderet i Professional, Small Business og Ultimate versioner af Microsoft Office. Hvis du har en Office 2007-pakke , der ikke omfatter Outlook , kan du købe den enkeltstående version af Outlook 2007 med BCM . Windows normalt installerer denne tilføjelse i samme mappe , som du bruger til andre Office 2007-programmer.
Konti , kontakter og muligheder

Når du opretter nye kontakter med BCM , softwaren gemmer dem separat fra dine kontaktpersoner i Outlook . Denne funktioner lader dig fortsætte med at bruge Outlook for personlig kontakt , mens du holder dine forretningsforbindelser i BCM . Først skal du oprette en konto for hver virksomhed eller organisation ved at åbne menuen "Konto" og derefter klikke på " Ny". Når du er klar til at begynde at skabe nye kontakter for hver konto , skal du vælge " Business Contact " fra din menu , vælg derefter " Ny". Interfacet er magen til Outlook , men kan det have flere dataindtastningsfelterne i kontakter. Du kan tilpasse de felter, der passer til dine data indrejse behov. Importer kontaktpersoner fra e- mail , Excel og tidligere versioner af Outlook ved at gemme filen som en kommasepareret fil (CSV) . Når du opretter dine konti og kontakter , bruge " Muligheder " menuen til at gøre notater , holde styr på kommunikation eller optage aftaler og salg for enhver konto eller kontakt .
Add Produkter

BCM kan du importere varelister med priser og beskrivelser fra Excel. Du skal formatere Excel-data til at passe de foruddefinerede BCM Product List kategorier. Din fil må kun indeholde ét regneark , slet ekstra dem om nødvendigt. Formater dine data med fire kolonner , med titlen : " Produkt navn ", "Beskrivelse ", "Unit Pris " og " Standard Mængde" og derefter indtaste dine produktdata i hver række under dine titler. Gem Excel-filen i CSV- format. Åbn " Database Tools" i BCM software og vælg " Importer" for at overføre dine Excel-data . Microsoft giver en fil Importguiden , der beder dig om filen placering og eventuelle brugervalg . Du kan også importere produkt lister, som du har gemt i andre understøttede filformater , ved hjælp af guiden.
Projekter

Brug " Erhverv Project" menuen for at oprette en centraliseret sted til at registrere og spore opgaver , overvåge deadlines og link relaterede dokumenter . Når du opretter et nyt projekt , du vil give det et beskrivende navn som " Widget Sales. " Så kan du tilføje konto og kontaktlinks , liste handlingstrin og tilføje milepæle. Selvom BCM ikke er et fuldgyldigt Microsoft Project udskiftning disse funktioner gør den anvendelig til indstilling forretningsmål , tracking aktiviteter og dine fremskridt.