PowerPoint-software er alsidig. Folk bruger det som en støtte til levende præsentationer , generalomkostninger til undervisning , online demoer og meget mere. En succesfuld virksomhed eller personlig præsentation begynder med en god plan . For at gøre din PowerPoint-præsentationer mere effektive , start med nogle af de bedste fremgangsmåder foreslået af Microsoft, softwarens designer. Integrering eksempler og ideer fra tredjeparts PowerPoint sælgere og multimedie -eksperter vil hjælpe dig med at udvikle en vindende præsentation strategi. Bruge skabeloner

Ud over de skabeloner, Microsoft leverer med softwaren , kan du finde mange brugervenlige bidrog skabeloner på Microsofts hjemmeside. Tredjepartsleverandører også udvikle skabeloner, som du kan købe. Fordelen ved at bruge skabeloner er, at du kan koncentrere dig om dit indhold i stedet for udformningen af ​​dine dias. Gode ​​skabeloner forbedre snarere end forringer indholdet . Brug færdige skabeloner gør udseendet af din præsentation konsekvent fra start til slut. Eksperter inden for grafisk design skaber de skabeloner, Microsoft omfatter i PowerPoint. Hver har en diasmaster med skrifttyper, farver , baggrunde, objekter og andre elementer .
Outline Præsentationer

PowerPoint " Disposition " lader dig planlægge en præsentation, mens softwaren automatisk opretter de dias , ved hjælp af din disposition . Microsoft foreslår , at nye og erfarne brugere gøre sig bekendt med denne tilgang til at skabe præsentationer. I kontur View, kan du trække og slippe diastitler og brødtekst for at redigere eller omarrangere dine dias . PowerPoint giver dig også mulighed for at importere Rich Text Format eller almindelig tekstfil skitserer fra andre programmer, hvis du foretrækker det. Omridset er især praktisk, når du er klar til at oprette talerens noter og uddelingskopier .

Grafik, videoer og objekter

strategisk brug af clipart, fotos og grafer hjælper dig fremhæve centrale punkter i en præsentation . Føj disse objekter til dine dias , når du har oprettet indholdet omrids. Film, animation og widgets hjælpe dit publikum huske vigtige punkter i dine præsentationer . Brug PowerPoint overgange for at indikere , at du er på vej fra et sted til det næste.
Præsentation Tips

De oplysninger, du formidle med din PowerPoint-præsentation bør være kortfattet og let forstås. Brug PowerPoint handouts til at give dit publikum med yderligere oplysninger og forklaringer. Nogle multimedie eksperter og uddannelse pensum udviklere tyder på, at PowerPoint -brugere indarbejde gennemprøvede læringsteorier i præsentationer. Guy Kawasaki tager denne anbefaling yderligere. Han foreslår , at en virksomhed PowerPoint-præsentation har en maksimal på 10 dias og sidste kun 20 minutter. Hans koncept dikterer også , at du bruger en 30 -punkts skrifttype. Han baserer sin tilgang på det faktum, at de fleste mennesker ikke kan fordøje mere end denne mængde af oplysninger under et møde . Prøv at anvende disse "regler" i planlægningsfasen og skære ned din PowerPoint-præsentationer . Du vil ende op med en mere effektiv præsentation at dit publikum kan forstå og værdsætte.