Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , der styrer tekst og grafiske billeder. Brug Word til at oprette og gemme dokumenter tager plads på en harddisk , men dokumenter, der indeholder noget, men teksten kan reduceres i størrelse med mere end to tredjedele. Word-dokumenter med billeder er i stand til at blive reduceret til mindre end halvdelen af ​​deres oprindelige størrelse af hensyn til at spare plads på en computers harddisk . Instruktioner
1

Gem et Word-dokument i et tilgængeligt sted som My Documents system folder . Klik på " File" på menulinjen . Klik på "Gem som" fra listen , der vises. Klik på "Gem i " drop- down menuen og vælge " My Documents ". Indtast dokumentets navn i "File name "-feltet , og klik på knappen "Gem" .
2

Send Word-dokument til en komprimeret , zippet mappe. Åbne My Documents systemmappe ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet . Find det gemte dokument , og højreklik på ikonet . Rul markøren over " Send til " valgmulighed på listen , der vises. Klik på " Komprimeret ( zippet ) mappe " udvælgelse . Det vil gemme en kopi af filen på et reduceret størrelse.
3

Fjern originalen størrelse fil. Højreklik på oprindelige fil -ikonet i mappen Dokumenter. Klik på "Slet " fra listen. Klik på "Ja" knappen i vises dialogboksen for at bekræfte dit delete kommando.
4

Genåbn den komprimerede fil på sin oprindelige størrelse til udskrivning. Højreklik på zip mappeikonet indeholder den fil . Klik på " Udpak alle" mulighed for at åbne udvinding guiden. Klik på " Next" i dialogboksen for at fortsætte , og klik derefter på "Næste" på udvalgte destination kassen. Sørg for at der er et flueben ud for " Vis udpakkede filer ", og klik derefter på knappen "Udfør" . Mappen åbnes med en kopi af filen på sin oprindelige størrelse indeni.