Når du ofte finde dig selv sende e-mails til den samme gruppe af mennesker i hele ugen , er det mere effektivt at oprette en gruppe. Ved at tilføje dine kontakter til forskellige grupper , bare du sender en meddelelse til gruppen , og alle medlemmer af gruppen modtager meddelelsen , så du sparer tid til indtastning . Det er hurtigt at oprette en gruppe fra e-mail -adresser der allerede er i din Lotus Notes adressebogen . Instruktioner
1

Åbn din adressebog og vælg " Actions " og derefter " Ny gruppe ".
2

Indtast et navn til gruppen i "Group Name " feltet . Vær specifik , fordi du kan have flere mennesker i mere end én gruppe. Som eksempler kan nævnes "Finance Department, " " legestue Moms, " eller endda " Bowling Team . "
3

Komplet valgfrie trin. Du kan vælge den type gruppe , såsom " Mail Only" eller indtaste en beskrivelse af gruppen , såsom " nuværende medlemmer af bestyrelsen. "
4

Indtast hver persons navn i "medlemmer felt. " Tryk på " Enter " efter hvert navn. Hvis du tilføjer folk fra din adressebog , kan du klikke den lille knap ved siden af ​​feltet , og vælg dine medlemmer. Klik på " Gem og luk ", når du er færdig. Du kan gå tilbage senere for at tilføje navne , hvis det er nødvendigt .
5.

Tjek din gruppe for nøjagtighed ved at åbne din adressebog og klikke på Ikonet Grupper . Dette er også , hvordan du kan ændre din gruppe. Hvis du vil ændre , vælg gruppen , og vælg " Handlinger- Edit Group. " Altid klik på "Gem og luk " efter at foretage ændringer.
6

Send en besked til gruppens medlemmer ved at skrive gruppenavnet i feltet "Til " område af brevhovedet og trykke retur . Når du vil sende beskeden, skal alle gruppens medlemmer modtager en kopi.