Microsoft Excels indbyggede funktioner giver dig mulighed for at designe komplekse beregninger , der kan samvirker de data, du indtaster i de enkelte celler. Disse regneark funktioner giver dig mulighed for at konstruere magtfulde " hvad hvis"- scenarier , der kan analysere enhver form for ydelse, du kan kvantificere numerisk. Til udformningen af disse beregninger , ved at lære Excel beregner formler og hvilke typer af funktioner, det giver starte. Gem dit arbejde i en standard Excel XLS eller XLSX -fil. Funktion Typer
Når du bygger en formel i Microsoft Excel , kan du bruge funktionerne til at oprette komplekse beregninger , der involverer data fra mange celler i regnearket . Funktioner falder i 10 grundlæggende kategorier , defineret ved den slags oplysninger, de analyserer og de typer af resultater, de vender tilbage .
Excel kan beregne database funktioner fra celleområder , finde gennemsnit, minimum og maksimum værdier, beløb og standard afvigelser. Det kan manipulere dato og tid information til at vurdere forløbet og det aktuelle klokkeslæt . Dens ingenioerfunktioner konvertere tal og beregne oktal , decimal, hex og binære matematik. Du kan bruge finansielle funktioner til at beregne belåningsværdier , rabatter, udbytter og andre monetære bestemmelser. Information funktioner evaluerer de typer af data i regneark celler fra tekst og numre til fejlmeddelelser og tomme celler . Logiske funktioner teste dine data for at se, om de opfylder de specifikke kriterier , du indtaster. Opslag og referencefunktioner indbyrdes sammenhæng rækker og kolonner med data og finde værdier fra forskellige steder i regnearket . Matematik og trigonometri funktioner hjælper dig manipulere numre ved hjælp specifikke matematiske konstruktioner. Statistiske funktioner analyserer dataområder bruger definerede numeriske transformationer, sandsynligheder og fordelinger . Tekst funktionerne gør det muligt at manipulere , kombinere, segment og evaluere alfanumeriske indhold.
Building Formler
Når du klikker på et regneark celle og skriv et lighedstegn , du fortæller Excel til at behandle resten af dit input som en formel. For at give dig en hjælpende hånd , Excel øjeblikkeligt giver et-klik adgang til en liste over de funktioner, den understøtter. Når du vælger en funktion fra listen , Excel åbner Formula Palette med fill- in-the- blanke datafelter , hvor du kan indtaste tekst eller tal . Hvis du klikker på ikonet til højre for et af disse felter , Excel ruller op data -entry -interface til at give dig en uhindret udsigt over dit regneark , så kan du klikke på en celle for at identificere den som en datakilde i din funktion. Trods den bekvemme hjælpende hånd , vil du finde det nemmere at bygge virkeligt komplicerede indlejrede beregninger i en tekst processor som Notesblok og indsætte dem i ligningen linje fra klippebordet.
Advarsler < br >
Når du lærer at bruge nogle af byggestenene i Excel beregninger du hurtigt opdage kraften i indlejrede funktioner - hvor produktionen af én funktion giver input til den anden - og udsigterne for syntaks fejl. Excel giver dig flere typer af advarsler, når du laver en fejl i en formel. For det første farve -koder parenteserne , der omgiver dele af funktioner. Hvis du udelader en parentes , vil du se tydelige tegn på et misforhold med den ene halvdel af hvad der skulle være et par fremhævet i dristigere type. Når du er færdig med skabelsen af en formel, og klik på "OK" knappen , vises en fejlmeddelelse, hvis din syntaks ikke evalueres korrekt. I nogle tilfælde viser Excel dig, hvor din syntaks mislykkes og tilbyder at rette den. Oftere end ikke , dens analyse og reparation løser problemet. Altid tjekke dets ændringer at validere deres nøjagtighed , men som det kan misfortolke dine intentioner i komplekse indlejrede funktioner .
Overvejelser
Designing komplekse beregninger bliver lettere, hvis du begynder med at skrive dine mål i enkle sætninger. For eksempel kan du forsøge at bruge tekst -funktioner til at sammenkæde eller kombinere de dele af navne gemt i separate kolonner for første , midterste og sidste navn , eller find enhedspris for et produkt , når du har opsummeret sine omkostninger og tilføjede markup . Verbalizing dit resultat hjælper dig med at beslutte , hvilke typer af funktioner til at bruge, og hvordan man kan kombinere dem til at nå dine mål.
