Microsoft Office 2010 indeholder skabeloner, der kan kommunikere en organisations hierarki. Den " SmartArt " kommando har et galleri af figurer til at illustrere data. Eksempler på " Hierarki " diagrammer omfatte " Organization Chart, " Picture Organization Chart "og" Navn og titel Organization Chart. "The" Add Shape "valgmulighed lader dig tilføje flere poster til diagrammet for at repræsentere en større organisation . Tilpas diagrammet layout og typografi til at hjælpe dine kolleger husker disse data , og anspore dem til handling . Instruktioner
1
Åbn Excel, Outlook , PowerPoint eller Word program til at vise et nyt dokument.
2
Klik på "Indsæt " fanen på kommando båndet. < Br >
3
Klik på " SmartArt " knappen i " Illustrationer " gruppe . Et galleri af miniaturebilleder.
4
Klik på " Hierarki " i venstre rude for at få vist " Hierarki " hitlisterne i midten rude.
5.
Klik på en miniaturebillede for at få vist et forstørret visning og chart beskrivelse .
6
Klik på " OK". de diagramskabelon kopier til det nye dokument. Den " SmartArt Tools " bånd viser to faner: " . Format " " Design ", og
7
Klik på " Design " fanen på " SmartArt Tools " bånd
8 < . p> Klik på " Text Pane " knappen i " Opret grafik " gruppe . Den " Indtast din tekst her " vises ruden .
9
Skriv teksten , såsom et navn og titel i tekstfeltet. Teksten kopier til organisationsdiagrammet .
10
Indsæt flere chart figurer ved at klikke på " Add Shape " knappen i " Opret grafik " gruppe på " Design " fanen.
11
opdatere layoutet ved at klikke på "Mere" pilen ved siden af "Layout "-gruppen. Et galleri af layout thumbnails vises. Klik det foretrukne layout. For eksempel kan "Picture Organization Chart" indsætte billedfiler.
12
Påfør formateringsindstillinger ved at klikke på "Format " fanebladet i " SmartArt Tools " bånd . Eksperimenter med de " Figurtypografier " eller " WordArt-typografier " for at tilpasse figurerne i diagrammet . For eksempel , vælg en farve grænse for kolleger, der arbejder på et specifikt projekt.
13
Gem dette dokument. Vælg en fil beliggenhed kan du nemt få adgang til.