A Pivot tabel giver brugeren mulighed for at opsummere og organisere store mængder af data. Pivot tabeller anvendes til at opdage salgstendenser , foretage sammenligninger eller analyserer de overordnede data. Når data er blevet analyseret og behandlet , kan dataene derefter blive udtrukket til andre områder i Excel til yderligere analyse. Den nemmeste måde at udtrække data fra en Pivot tabel er via GETPIVOTDATA formel , som er indbygget i Microsoft Excel. Selv om det er en formel , der er ingen kodning kræves af brugeren . Instruktioner
1
skriv "= " tegnet , uden anførselstegn , i en tom celle.
2
Klik på en celle i pivottabellen . En formel vises ved siden af lighedstegnet.
3
Tryk på " Enter "-tasten. Cellen vil nu vise data fra Pivot-tabel .