Når du opretter en fil i Microsoft Word, kan personlige oplysninger blive gemt i dokumentets egenskaber . Microsoft anbefaler at bruge Word 2007 s Dokumentinspektion funktion til at finde og fjerne disse data , før du deler en elektronisk fil. Document Inspector lokaliserer oplysningerne i kommentarer , registrerede ændringer , kommentarer og versioner . Den konstaterer også personlige oplysninger, såsom dit navn og dokumentere egenskaber. Instruktioner
1

Åbn Word-dokumentet.
2

Klik Word 2007 Microsoft Office -knappen.
3

Placer musen markøren over " Prepare " for at afsløre " Forbered dokumentet til distribution " menuen.
4

Klik " Undersøg dokument . " En boks kan dukke op advarer dig, at filen indeholder gemte ændringer . Den anbefaler at gemme filen , før du bruger Document Inspector . Klik på " Ja", hvis du ønsker at gemme filen. Tryk på "Nej " for at fortsætte inspicere dokumentet.
5.

Klik på boksen ved siden af ​​" Dokumentegenskaber og personlige oplysninger. " Hvis du ønsker at tjekke for information tilbage i kommentarer , XML, sidehoveder eller sidefødder , skal du klikke på felterne ud for disse muligheder så godt.
6

Klik på " Undersøg ". Document Inspector vil skanne din fil personlige oplysninger.
7

Klik på "Fjern alle ", hvis Dokumentinspektion finder personlige oplysninger i din fil .
8

Klik på " Close ". Dine personlige oplysninger er nu fjernet fra Word-filen .