QuickBooks er en business regnskabs program udviklet af Intuit . QuickBooks hjælper dig med at styre de finansielle aspekter af din virksomhed , selvom du ikke er en revisor. QuickBooks systemet bruger fakturaer til at spore , hvor meget dine kunder skylder din virksomhed. Hvis du ønsker at sende en faktura -fil til en kunde , kan du gemme filen som en PDF-fil , en universel filtype at de fleste brugere kan åbne, se og udskrive , selvom de ikke har QuickBooks software. Denne funktion gør fakturering kunder nem og problemfri. Instruktioner
Opret faktura
1
Start QuickBooks program på din computer ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved at klikke på " Start" og vælge det fra " Programmer " menuen.
2
Klik på "kunder" i fil-menuen og vælg "Opret fakturaer. " Et nyt vindue vil fremkomme.
3
Klik på " Template" drop- down menuen og vælge den skabelon, du vil bruge med din faktura . Hver skabelon ser visuelt forskellige , men alle giver de samme funktioner , vælge en baseret på dine personlige præferencer
4
Klik på "Customer Job " drop- down menuen og vælge kunden , hvem du ønsker det. skaber en faktura for på listen.
5.
Klik på " Item " drop- down menuen i " Detail " i fakturaen. Vælg et element på listen, som du vil føje til fakturaen.
6
Indtast den numeriske mængde af artiklen i "Antal" felt. Bemærk, at hvis du lader denne værdi blank , QuickBooks automatisk indsætter "1" som mængden . QuickBooks beregner automatisk den korrekte sats er baseret på post og mængde.
7
Gentag trin 5 og Trin 6 indtaste alle emner og mængder solgt til kunden .
8
Indtast en meddelelse til kunden eller notat i " Message " eller " notat " felter . Bemærk, at begge disse er valgfri. Memos vises ikke på den udskrevne faktura , men kun tjene som en påmindelse til dig .
Gem Faktura som PDF
9
Klik på "Filer" og vælg "Gem som PDF ". Dialogboksen Gem vises .
10
Naviger til den placering på computeren, hvor du ønsker at gemme filen .
11
Indtast et navn for filen i "Navn " feltet. Klik på "Gem " for at gemme fakturaen som en PDF .
