Adobe Portable Document Format (PDF) , der blev indført i 1990, gør det muligt for folk, der arbejder i forskellige programmer eller operativsystemer kan dele dokumenter . PDF er meget brugt til web - distribution af dokumenter og sætter standarden for dokumentet arkivering. (Se Referencer 1 ) De fleste PDF'er er søgbare , hvilket betyder at du kan automatisk lokalisere angivne ord eller data i teksten , men at skabe et indeks øger søgehastigheder i store dokumenter. Du kan læse PDF-dokumenter med Adobe Reader , som er tilgængelig gratis på Adobes hjemmeside (se Resources ), men du skal bruge Adobe Acrobat til at oprette et indeks . (Se Referencer 2 ) Ting du skal
PDF-dokument
Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro Extended
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn det dokument for at kontrollere, det indeholder søgbar tekst . Vælg "Søg" fra menuen "Rediger" og teste det dokument ved at søge efter et ord i teksten. Hvis søgefunktionen virker, er du klar til at oprette et indeks. Scannede dokumenter, der er gemt som billeder af teksten snarere end selve teksten , skal konverteres til søgbare tekst, før du kan indeksere dem.
2

Konverter en ikke- søgbar dokument i Acrobat ved at gå til " Dokument> OCR tekstgenkendelse > Genkend tekst " ved hjælp af OCR. ( " OCR " er Optical Character Recognition ). Vælg Alle sider for at konvertere hele dokumentet. Klik på Rediger og vælg Søgbart billede i pull -down menu for PDF Output Style . Du kan også vælge et andet sprog end engelsk i menuen Rediger .
3

Opret indekset ved at vælge "Advanced > Document Processing > Administrer integreret indeks . " Du vil få en meddelelse, der siger " det dokument ikke indeholder et indlejret indeks. " Klik på Integrer indeks knappen. Det næste vindue er en advarsel om, at Acrobat kommer til at lukke og gemme dokumentet , oprette et indeks , og integrere den i filen. Klik på " OK" Acrobat vil behandle dokumentet og genåbne det automatisk når indekset er afsluttet.