En pivottabel rapport bruges til at analysere data i en Excel-fil , så du kan udtrække og opsummere specifikke oplysninger. Hvis en pivottabel er for stor til at passe på et regneark , vil dens indhold automatisk flyde til den næste side . Du kan formatere din pivottabel med sidefelter og angive, hvor sideskift vises. Du kan også gentage overskrifterne , der vises fra den ene side til den næste. Instruktioner
1

Åbn Excel-fil , der indeholder pivottabellen , du vil formatere. Vælg derefter " View ", " Værktøjslinjer " og " Pivottabel " fra værktøjslinjen for at åbne " Pivottabel " værktøjslinjen , hvis det er skjult .
2

Vælg " Pivottabel " og " Table Options" fra " Pivottabel "værktøjslinjen . Den " pivottabel Options" dialogboksen åbnes. Tilføj et hak til "Gentag punkt etiketter på hver udskrevet side " og "Set print titler. " Klik derefter på "OK".
3

Gå til " Pivot Table Field List" opgaveruden. Du kan åbne opgaveruden , hvis det er lukket ved at klikke på "Show Field List" knappen i " Pivottabel " værktøjslinjen .
4

Tilpas, hvordan hver side er kategoriseret ved at vælge " Side Area" fra "Tilføj " drop -down listen i opgaveruden . Vælg det felt, du vil bruge til at opdele hver side. Derefter trække det fra opgaveruden i " Side Area" i øverste venstre del af dit bord ( med " Row Area" ) .
5.

Vælg " Pivottabel ", " Select ", og " Hele Table" fra " pivottabel " værktøjslinjen . Klik derefter på "Filer ", " Udskriv Area" og "Set Print Area" fra menuen. Dette vil sætte hvilket område af siden vil blive udskrevet .
6

Vælg " File " og " Sideopsætning " i menuen og klikke på " Ark " fanen. Klik inden i " Rækker at gentage øverst " tekstfeltet. Så gå til regnearket (mens dialogboksen er åben ), og vælg de rækker , du ønsker at gentage på hver side. Klik inden for de "Kolonner at gentage til venstre " tekstfeltet. Så gå til regnearket og vælge de kolonner, du vil gentage. Klik på "OK " for at lukke "Page Setup " dialogboksen, når du er færdig.
7

Klik på "Vis" og " Vis sideskift " i værktøjslinjen for at skifte til sideskift visning. De nuværende sideskift i din pivottabel rapport vil blive afsløret ved de blå linjer. Du kan indsætte sideskift manuelt på din side , eller efter hver række type.
8

Indsæt et manuelt sideskift ved at højreklikke på en række, hvor sideskiftet vil blive tilføjet. Vælg derefter " Indsæt sideskift " fra pop -up.
9

Indsæt et sideskift efter hver række type ved at dobbeltklikke på rækken typen overskrift på dit regneark . Den " pivottabelfeltlisten " dialogboksen åbnes. Klik på " Layout" -knappen for at åbne " pivottabelfeltlisten Layout" dialogboksen . Derefter tilsættes et flueben i " Indsæt sideskift efter hvert emne " og klik " OK".
10

Klik på "OK" for at lukke " pivottabelfeltlisten " dialogboksen .
< Br > 11

Klik på "Vis" og "Normal" i værktøjslinjen for at vende tilbage til normal visning. Så gem dine ændringer .