Både Excel og Access er applikationer skabt af Microsoft. Excel er et regneark program bruges til at gøre komplekse beregninger ved hjælp af store mængder data . Selv om det har database funktioner , er det ikke så robust som Adgang for indsamling af oplysninger. I denne forstand er Access normalt bruges som en måde at indsamle og lagre data (gennem en form ) , og Excel bruges som en måde at manipulere disse data. En almindelig visning skærm mellem Access og Excel er pivottabellen . Udfordringen er at finde ud , hvordan du sender denne tabel fra Access til Excel . Instruktioner
1

Sørg for at du har den rigtige version af Excel til at eksportere data til . Du skal have Microsoft Excel 3,0 , 4,0 , 5,0, 7.0/95 , 8.0/97 , 9.0/2000 , 10.0/Excel 2002 eller Excel 2003 , for pivottabellen til at overføre .
2

gå til din database filen og vælge pivottabelvisning fra visningen skærmen. Dette er vigtigt , da nogle databaser er for store til at eksportere , men hvis dataene passer i visningen skærmen, kan du sende hele tabellen til Excel.
3

Klik på " File" i Toolbar. Vælg " Eksporter pivottabelvisning til Excel " i indstillingsmenuen. Rapporten vil automatisk skabe en interaktiv pivottabel til dig inden for MS Excel ansøgning. Du behøver ikke at downloade eller hente alle oplysninger .