Hvis du har brug for at udføre en simpel konvertering fra timer til decimaler , kan du bruge Microsoft Excel , indtaste tiden i "hh : mm " form og ganges med 24 , konvertering, siger tre timer og 30 minutter ( " 03:30 " ) ind i decimal " 3.5. " Men en mere kompleks situation opstår, når du har brug for at konvertere uret til tiendedele af en time , eller seks -minutters enheder, en fælles forpligtelse i advokatkontorer . En medarbejder første runder sin tid til nærmeste fakturering enhed , så en fem-minutters opgave bliver seks minutter , så bruger et diagram til at konvertere de seks minutter inde i en tiendedel af en time, for en timeseddel indtastning af " 0.1 . " Brug Excel 2007, kan du automatisere processen og gøre timesedler lettere. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel 2007.
2
Byg en omregningstabel . I celle A4, header " Minutes ". Skrive under overskriften , der arbejder nedad fra celle A5 gennem celle A16 , indtaste tal i mangefold af fem, startende med 0 og slutter med 55. .
I celle B4 , type " . timeseddel" Underneath i cellerne B5 gennem B16 , indtast følgende værdier:
Cell B5: 0Cell B6 : 0.1Cell B7: 0.2Cell B8 : 0.3Cell B9 : 0.3Cell B10 : 0.4Cell B11 : 0,5 Cell B12 : 0.6Cell B13 : 0.7Cell B14 : 0.7Cell B15 : 0.8Cell B16 : 0,9
3
Navn rækken . Vælg den omregningstabel , ikke inklusive kolonneoverskrifter (A5 : B16 ) . I feltet Navn (til venstre for formellinjen ) , "Enter . " Type " ConversionTable . " Press
4
Opret overskrifter. I celle A1 , type "Enter Start Time ". I celle B1 , skriv " Enter End Time. " I celle C1 , skriv " Total tid ". I celle D1 type " Enter på Timeseddel . "
5
Indtast måletiderne . I celle A2 , et starttidspunkt skrive , ved hjælp af "hh : mm " " . PM" tidsformat og herunder "AM " eller for eksempel type ". 15:05 " I celle B2 , skal du skrive et sluttidspunkt , såsom " 03:45 ".
6
Beregn samlede antal timer . I celle C2, skal du skrive følgende "Enter". Højreklik på cellen og vælg " Formater celler ". Under " Time " kategorien , skal du vælge den sidste gang format, " 37:30:55 ". Klik på " OK. "
For måletiderne vil celle C2 vist " 00:40:00 " ( 40 minutter) .
7
Find decimal tid til tidsregistrering . I celle D2 , skal du skrive følgende formel: " . Enter "
= LOPSLAG ( MINUT (C2) , ConversionTable , 2) + TIME (C2)
Press Højreklik på cellen , og vælg "Formater celler . " under " Number" kategorien , ændre antallet af decimaler til 1. . Klik på " OK. "
Måletiderne vil celle D2 vist " 0.7 ".
8
Gem regnearket. For at beregne tider indtaste starttidspunkt og sluttidspunkt. Det samlede antal timer , og decimal tidsregistrering vil blive beregnet automatisk.
