Hvis regnearksdata er kortlægning formål, skal referenceprocessen datasæt sættes op på en bestemt måde , for at diagram eller en graf , der skal vises korrekt . Men hvis data allerede er indtastet og søjlerne er der, hvor rækkerne skal være, skal der foretages en justering , der kan tage timer at udføre. Men ved hjælp af den " Transpose " metode, kan rækker svinges i kolonner , og fejl er stort set elimineret . Yderligere genindtastning af de samme data og andre modifikationer er begrænset, hvis ikke elimineret . Ting du har brug
Microsoft Excel -software , version 2003 eller nyere.
Vis Flere Instruktioner
1
Open Excel og kopiere de rækker , du ønsker at dreje i spalter. For at gøre dette , tryk på " SHIFT " og bruge den højre piletast til at dække celleområdet indtil den sidste række er dækket.
2
Find den første tomme celle, hvor du vil placere kolonnerne og " Højreklik ".
3
Vælg " Indsæt speciel " og derefter kontrollere " Transpose ".
4
Tryk på " OK" og derefter kontrollere data er placeret korrekt . Hvis ikke, skal du trykke på "Undo skriver" nøgle placeret på tastaturet og redo processen og sikrer, at du har markeret alle data i rækkerne til pivot i spalter.