Der er mange grunde til, at du ønsker at kopiere data fra én tabel til en anden Access. Omskrivning en hel tabel er kedelig og tidskrævende . Det centrale er at sikre den anden tabel er designet som den første , det grundlæggende skal være den samme , eller du vil modtage fejl. Med de senere versioner af Access , kan du kopiere hele tabellen eller vælg et par rækker eller celler til at kopiere til den anden tabel. Instruktion
Copy & Paste
1

Åbn din Access-database , og klik på "Table View. " Åbn de tabeller, du skal arbejde i.
2

Vælg den tabel holder de data, der skal kopieres. Vælg de data, du ønsker at kopiere ved at klikke på cellen eller placere markøren til højre side af tabellen . Markøren ændres til en pil, der peger mod venstre side af bordet , skal du klikke . Hvis du vil vælge kolonner og flere celler , se " Tips ".
3

Klik på " Rediger" -knappen i menuen båndet og vælg " Kopier". Hvis du fjerner de data fuldstændigt , skal du vælge " Cut ".
4

Vælg bordet for at kopiere data ind . Hvis denne tabel er ligesom originalen, skal du klikke på område, hvor du vil indsætte de nye data. Gentag den samme udvælgelsesproces , som i trin 2 . Du bliver nødt til at vælge det samme antal celler og rækker som de oprindelige data havde.
5.

Klik på " Rediger " i menuen båndet igen, men denne gang skal du vælge " Sæt ind". Hvis du ikke har valgt nok rækker og kolonner , vises en fejlmeddelelse . Hvis du overselect vil Access ignorere det og indsætte dataene.