Microsoft Office Communicator er et praktisk værktøj , der gør det lettere for fagfolk til at kommunikere og samarbejde i realtid, selv når de ikke er på samme kontinent . Denne software muliggør kommunikation via instant messaging , telefoni, video og deling af skrivebord . Det skal være konfigureret , før du kan begynde at bruge det til at kommunikere , men denne proces er hurtig og for det meste automatiseret. Ting du skal
Microsoft Office Outlook software
Vis Flere Instruktioner
1
Installer Microsoft Office Communicator software, hvis det ikke allerede er installeret. Installationen er for det meste automatiseret , alt du skal gøre er at indsætte installations -cd-rom'en eller åbne filen setup.exe ( afhængigt af hvordan du har købt software) , og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen. Ved afslutningen af denne proces , vil du blive bedt om at genstarte systemet.
2
Installer Outlook software , hvis det ikke allerede er installeret . Microsoft Office Communicator kan ikke fungere uden en fungerende version af Outlook , fordi den er afhængig af Outlook for forvaltningen af listen over kontakter. De betragtninger til installation af Communicator i trin 1 gælder også for Outlook-installation .
3
Launch Outlook fra dens ikon i menuen Start .
4
Dobbeltklik på "Kontakter" mappe i Outlook-hovedvinduet for at åbne den. Gennemgå din liste over kontakter , da disse vil være (eller allerede er ) de kontakter , som vil blive automatisk importeres til Communicator .
5.
Tilføj nye kontakter til din Outlook kontaktliste , hvis du vil være i stand til kommunikere med dem ved hjælp af Communicator. For at gøre dette , klik på " Ny kontaktperson " knappen inde i Outlook Kontakt mappen og udfyld felterne med oplysninger , der dukker op . Når du er færdig med at tilføje nye kontakter , kan du lukker Outlook.
6
Launch Communicator fra dens ikon i menuen Start .
7
Tilføj dine ønskede Outlook-kontaktpersoner og distribution grupper til din Communicator kontaktliste. For at gøre dette , begynde at skrive navnet på en kontaktperson eller distribution gruppe i søgefeltet øverst i vinduet Communicator . Communicator vil begynde foreslå delvise matches med det samme. Når du ser den kontakt eller distribution gruppe, du søger efter , til venstre på posten og trække den til hovedfeltet mod bunden af vinduet Communicator . Gentag denne proces for alle kontaktpersoner og grupper , du ønsker at tilføje.
8
Organiser dine Communicator-kontaktpersoner i grupper , så du kan kontakte en hel gruppe på én gang. For at gøre dette , skal du højreklikke et vilkårligt sted inden for de vigtigste Communicator panelet og vælg Ny gruppe fra valgmulighederne. Når den nye gruppe post popper op , skal du indtaste et navn til gruppen, og tryk på " Enter". Så venstre klikke og trække de ønskede kontaktpersoner fra din kontaktliste ind i denne gruppe. Dette trin er ikke påkrævet, men er nyttigt, hvis du har et helt hold eller en gruppe af mennesker, som du kan få brug for at kontakte samtidigt.
9
Tilføj dine andre telefonnumre , såsom dit mobilnummer , hvis ønsket. For at gøre dette , skal du klikke på knappen "Menu" øverst i vinduet Communicator og derefter vælge "Funktioner " valgmulighed. Klik på knappen "Indstillinger" , vælg derefter " Phones " fanen. På fanen Telefoner , vil du se knapper til forskellige typer af telefoner. Klik på den ene, der gælder for det nummer, du ønsker at tilføje , og derefter indtaste nummeret når du bliver bedt . Endelig skal du klikke på " Publish " knappen, hvis du ønsker denne information skal være tilgængelig for dine andre Communicator-kontaktpersoner . Når du er færdig , kan du lukker Tools vinduet .
10
Tilpas niveauet for kontakt, du ønsker at have med eventuelle kontakter i din Communicator listen. For at gøre dette , skal du højreklikke på navnet på en kontaktperson eller gruppe i de vigtigste panel og vælg " Change Level of Access. " Dette vil åbne et vindue med detaljer om dine adgangsniveauer og hvilket niveau tilskud til kontakten. Luk dette vindue , når du har valgt dit ønskede niveau af kontakt.
